Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
Afin de pouvoir partager des répertoires et des documents, il faut bénéficier des permissions correspondantes. A noter que les permissions des dossiers de groupes sont gérés dans les paramètres du module “Group Folders” (accessible aux admins)
Partager
- Ouvrez le module “Fichiers”
- Cliquez sur le logo “Partage”
- Il existe deux types de partages : le lien de partage public (3A), ainsi que le lien de partage interne (3B). La documentation ci-dessous décrit la différence entre les deux notions
Le lien de partage public (3A)
Le lien de partage public permet de donner un accès public à une personne n'ayant pas de compte sur votre Cloud. C'est idéal pour les usages ponctuels et/ou les partenaires extérieurs.
L'accès est en lecture seule par défaut (mais la personne peut télécharger une copie des documents partagés)
Pour ce faire :
- Cliquez sur le bouton en face de la mention “Lien de partage” ( le lien est automatiquement copié dans le presse-papier , sans être affiché !)
- Si vous souhaitez autoriser les personnes à modifier les fichiers ( à utiliser avec précaution: il peuvent supprimer un fichier partagé)
- Si vous souhaitez protéger l'accès par un mot de passe, cochez la case correspondante (conseillé)
- Si vous souhaitez définir une date d'expiration du partage, cochez la case correspondante et ajustez la date (vivement conseillé). Cela permet de ne pas avoir à retirer le partage une fois que les personnes concernées aient terminé d'utiliser les documents.
- Si besoin, cliquez sur le bouton pour recopier encore le lien dans votre presse-papier
Enuite, collez (CTRL+V) simplement votre lien dans un mail et envoyez-le à vos correspondants !
Le lien de partage privé (3B)
Le lien de partage privé permet de fournir à vos collègues ayant un compte sur votre cloud, un accès direct à un document.
Il est particulièrement utile en interne de votre structure, afin de guider un collègue vers un document.
