Artifaille

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:!: Afin de pouvoir partager des répertoires et des documents, il faut bénéficier des permissions correspondantes. A noter que les permissions des dossiers de groupes sont gérés dans les paramètres du module "Group Folders" (accessible aux admins)

====== Partager ======


{{ :nextcloud:nextcloud_share_general.png?800 |}}

  - Ouvrez le module "Fichiers"
  - Cliquez sur le logo "Partage"
  - Il existe deux types de partages que nous vous recommandons : le lien de partage public (3A), ainsi que le lien de partage interne (3B). La documentation ci-dessous décrit la différence entre les deux notions. :!: Le partage entre utilisateurs est vivement déconseillé (voir [[nextcloud:best_practice|bonnes pratiques]]). A la place, nous vous recommandons d'utiliser les fonctionnalités de dossier de groupes, qui vous ont en principe été proposées après livraison de vos outils.


====== Le lien interne (2) ======

Le lien de partage privé permet de fournir à vos collègues ayant un compte sur votre cloud, un accès direct à un document.

Il est particulièrement utile en interne de votre structure, afin de guider un collègue vers un document.

{{ :nextcloud:nextcloud_share_private_link.png?250 |}}

====== Le lien de partage public (3a) ======

Le lien de partage public permet de donner un accès public à une personne n'ayant pas de compte sur votre Cloud. C'est idéal pour les usages ponctuels et/ou les partenaires extérieurs.

L'accès est en lecture seule par défaut (mais la personne peut télécharger une copie des documents partagés)

Pour ce faire :

  - Cliquez sur le bouton en face de la mention "Lien de partage" (:!: le lien est automatiquement copié dans le presse-papier , sans être affiché !)
  - Si vous souhaitez autoriser les personnes à modifier les fichiers (:!: à utiliser avec précaution: il peuvent supprimer un fichier partagé)
  - Si vous souhaitez protéger l'accès par un mot de passe, cochez la case correspondante (conseillé)
  - Si vous souhaitez définir une date d'expiration du partage, cochez la case correspondante et ajustez la date (vivement conseillé). Cela permet de ne pas avoir à retirer le partage une fois que les personnes concernées aient terminé d'utiliser les documents.
  - Si besoin, cliquez sur le bouton pour recopier encore le lien dans votre presse-papier

{{ :nextcloud:nextcloud_share_public_link.png?250 |}}

Ensuite, collez (CTRL+V) simplement votre lien dans un mail et envoyez-le à vos correspondants !