Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- nextcloud:level3 [2024/06/11 09:08] – [Quelques commandes utiles] obilhaut
+++ nextcloud:level3 [2025/12/09 20:07] (Version actuelle) – [Configurer les dossiers de groupes] obilhaut
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 :!: le paramétrage NextCloud est réservé aux administrateurs. Dans le cadre d'un contrat Marmule, Artifaille est administrateur de votre instance Nextcloud, ceci implique que nous sommes en charge du paramétrage de votre instance, par l'intermédiaire de notre formulaire de contact ou par mail.
+Compte tenu du risque lié à la configuration Nextcloud, Artifaille a pris le parti de laisser accès aux pages d'administration aux personnes formées. Artifaille peut vous transmettre les connaissances nécessaire à l'administration Nextcloud. N'hésitez pas à nous demander.
 :!: croisez systématiquement cette documentation avec les [[nextcloud:best_practice|bonnes pratiques]] concernant Nextcloud
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 ===== Configurer les dossiers de groupes =====
-Cliquez sur le bouton du menu de gauche "Dossiers de groupes" (ou éventuellement "Group Folders")
+Pour comprendre avec un graphique le fonctionnement des dossiers d'équipe, consulter notre page générale sur [[nextcloud:sharing|le partage avec Nextcloud]].
+Cliquez sur le bouton du menu de gauche "Dossiers d'équipe" (anciennement "Dossiers de groupes", en anglais "Group Folders")
 {{ :nextcloud:02-nc-settings-group_folders_logo.png?400 |}}
 Ensuite :
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   - Ces dossiers apparaîtront ensuite à la racine de l'arborescence des utilisateurs appartenant aux groupes concernés
-Nous vous déconseillons de renommer un dossier de groupe, mais plutôt de procéder comme suit:
+Nous vous déconseillons de renommer un dossier d'équipe, mais plutôt de procéder comme suit:
-  - Créez un nouveau dossier de groupe avec le nom final
+  - Créez un nouveau dossier d'équipe avec le nom final
   - Ajoutez les permissions
   - Basculez les documents de l'un à l'autre, attendez que la synchronisation soit faite
-  - Vérifiez que le dossier de groupe initial est vide, et supprimez-le.
+  - Vérifiez que le dossier d'équipe initial est vide, et supprimez-le.
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 Une fois une application supplémentaire repérée, contactez-nous par mail : <contact@artifaille.fr>, et si l'application est compatible avec votre serveur elle vous sera installé rapidement.
+Quelques applis indispensables :
-====== Quelques commandes utiles ======
+  * **Group folders** : des dossiers partagés, un incontournable
+  * **Everyone group** : créé automatiquement un groupe "Tout le monde" (qui n'existe pas nativement dans NC)
-:!: Attention, celle-ci ne sont qu'à réaliser si vous savez ce que vous faites. Sinon, faîtes-vous aider !
+  * **Impersonate** : permet de se connecter à la place d'un utilisateur lorsqu'on est administrateur·ice. Pratique lorsque on dépanne les collègues.
+  * **Nextcloud Office** : la connexion avec un serveur Collabora
-Vider les corbeilles des utilisateurs :
-<code>occ trashbin:cleanup --all-users</code>
-Vider les corbeilles des group folders :
-<code>occ groupfolders:trashbin:cleanup</code>
-Nettoyer les anciennes versions de documents (requiert un paramètre [[https://docs.nextcloud.com/server/26/admin_manual/configuration_files/file_versioning.html|versions_retention_obligation]] ):
+Quelques autre applis qui pourraient vous servir :
+  * **Talk** : Tchat minimaliste mais suffisant pour de petites structures. A l'avantage d'être lié aux documents Nextcloud
+  * **Polls** : Permet de créer des sondages
+  * **Deck** : Permet de faire de la gestion de petits projets avec la méthode KanBan
+  * **Keeweb** : Permet de gérer ses mot de passe en équipe. Un must !
+  * **Forms** : Permet de créer de petits formulaires simples, privés ou publics, et de consulter les résultats. Sympa !
-<code>occ versions:expire</code>
+Les applis que nous déconseillons :
+  * **Configurable Share Link** : la fonctionnalié permettant de personnaliser ses liens de partage est désormais inclue dans Nextcloud, sans avoir besoin d'installer une application. Voir cette page [[nextcloud:sharing|liens publics]]. Nous déconseillons désormais vivement l'installation de cet application non maintenue.
-Normalement, c'est aussi le rôle du cron.php de Nextcloud