le paramétrage NextCloud est réservé aux administrateurs. Dans le cadre d'un contrat Marmule, Artifaille est administrateur de votre instance Nextcloud, ceci implique que nous sommes en charge du paramétrage de votre instance, par l'intermédiaire de notre formulaire de contact ou par mail.

croisez systématiquement cette documentation avec les bonnes pratiques concernant Nextcloud

En haut à droite de votre écran, cliquez sur votre Avatar, et cliquez sur “Paramètres”.

Cliquez sur le bouton du menu de gauche “Dossiers de groupes” (ou éventuellement “Group Folders”)

Ensuite :

1. Créez vos dossiers de groupes (évitez les accents, espaces, et autres caractères spéciaux)
2. Associez des groupes d'utilisateurs aux dossiers
3. Sélectionnez le niveau de permission souhaité (Lecture / Ecriture / Partage)
4. Ces dossiers apparaîtront ensuite à la racine de l'arborescence des utilisateurs appartenant aux groupes concernés

Nous vous déconseillons de renommer un dossier de groupe, mais plutôt de procéder comme suit:

1. Créez un nouveau dossier de groupe avec le nom final
2. Ajoutez les permissions
3. Basculez les documents de l'un à l'autre, attendez que la synchronisation soit faite
4. Vérifiez que le dossier de groupe initial est vide, et supprimez-le.

Quelles sont les applications Nextcloud disponibles ? Consultez le Nextcloud App Store

Une fois une application supplémentaire repérée, contactez-nous par mail : contact@artifaille.fr, et si l'application est compatible avec votre serveur elle vous sera installé rapidement.

Quelques applis indispensables :

• Group folders : des dossiers partagés, un incontournable
• Everyone group : créé automatiquement un groupe “Tout le monde” (qui n'existe pas nativement dans NC)
• Impersonate : permet de se connecter à la place d'un utilisateur lorsqu'on est administrateur·ice. Pratique lorsque on dépanne les collègues.
• Nextcloud Office : la connexion avec un serveur Collabora

Quelques applis sympa :

• Configurable Share Link : permet de créer des liens publics avec un nom personnalisé. très pratique pour permettre aux liens de durer même après leur péremption ou leur désactivation.
• Talk : Tchat minimaliste mais suffisant pour de petites structures. A l'avantage d'être lié aux documents Nextcloud
• Polls : Permet de créer des sondages
• Deck : Permet de faire de la gestion de petits projets avec la méthode KanBan
• Keeweb : Permet de gérer ses mot de passe en équipe. Un must !
• Forms : Permet de créer de petits formulaires simples, privés ou publics, et de consulter les résultats. Sympa !

Attention, celle-ci ne sont qu'à réaliser si vous savez ce que vous faites. Sinon, faîtes-vous aider !

Vider les corbeilles des utilisateurs :

occ trashbin:cleanup --all-users

Vider les corbeilles des group folders :

occ groupfolders:trashbin:cleanup

Nettoyer les anciennes versions de documents (requiert un paramètre versions_retention_obligation ):

occ versions:expire

Normalement, c'est aussi le rôle du cron.php de Nextcloud