Ceci est une ancienne révision du document !

Présentation générale des méthodes de partage Nextcloud

Ordre de préf	Nom	Description	Plus d'info
1	Dossier de groupe	J'utilise le module dossier de groupe pour associer un ou plusieurs groupes d'utilisateur·trices à un ou plusieurs répertoires de premier niveau. C'est LA solution à privilégier pour une gestion simple et efficace du partage. Mais évidemment, ça ne réponds pas à toutes les situations !
2a	Lien de partage sécurisé	Un lien de partage avec un mot de passe, une date d'expiration. Les utilisateurs peuvent consulter/récupérer/télécharger le documents, mais pas les modifier	Cf doc sur le sujet
2b	Lien de partage sécurisé avec droit d'écriture	Un lien de partage avec un mot de passe, une date d'expiration et qui en plus, laisse la possibilité aux utilisateur·trices de modifier les documents.	Cf doc sur le sujet
3	Copier/collé	Je maintiens deux version d'un même document à deux emplacements différents. Innofensif et sauf confusion, peut rendre service	Cf chapitre sur la méthode
4	Lien de partage sans mot de passe	Vraiment uniquement pour les documents publics (plaquettes de com', etc) ou des images que l'on souhaite intégrer dans d'autres projet (mailings avec images, etc) !
5	En dernier recours : la fonctionnalité de partage de base. Vraiment à déconseiller. Créé une confusion importante pour les personnes l'utilisant. C'est dommage, car c'est la fonctionnalité de partage la plus accessible de Nextcloud, mais a notre sens, la moins pertinente sur le long terme !

Méthode Copier/Collé

Je fais du “versionnage” de document, par exemple :

20230623_Compte_rendu.pdf (pour un compte rendu créé le 23 juin 2023)
20221213_Compte_rendu.pdf (pour un compte rendu créé le 13 décembre 2023)

Je copie la version dans le répertoire d'un autre utilisateur ou groupe afin qu'il soit accessible à d'autres personnes n'ayant pas de permissions dans le dossier d'origine et que je ne peux/souhaite pas modifier les permissions. Utilisé en petite quantité, ça n'est pas forcément mal !

Avantages : simple et efficace

Inconvénient : demande de mettre à jour le document dans l'autre endroit à la prochaine mise à jour. |