Artifaille

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Il y a tellement de façon de partager des documents et du contenu dans Nextcloud, que cela valait bien un petit tableau comparatif !

Cette page présente nos recommandations en la matière, et dans quelle situation privilégier chacune des solutions.





====== Présentation générale des méthodes de partage Nextcloud ======


===== Mise en situation =====


{{:nextcloud:general_sharing.png?1000|}}


===== Détails sur chaque mode de partage =====


^Ordre de préf ^ Nom ^ Description ^ Plus d'info ^
|1| Dossier de groupe | J'utilise le module dossier de groupe pour associer un ou plusieurs groupes d'utilisateur·trices à un ou plusieurs répertoires de premier niveau. C'est LA solution à privilégier pour une gestion simple et efficace du partage. Mais évidemment, ça ne réponds pas à toutes les situations ! | |
|2| Lien interne | Très pratique pour diffuser ponctuellement aux utilisateurs·trices qui ont un compte sur le Nextcloud (et des permissions) le chemin direct vers un document de travail. Ne fonctionne pas avec des personne n'ayant pas de compte ou pas de permission sur le document/répertoire. C'est une sorte de "raccourci" vers le document ou le répertoire sélectionner| Cf [[nextcloud:sharing#le_lien_de_partage_prive_3b|doc sur le sujet]] (section 2) |
|3.1| Lien de partage sécurisé| Un [[nextcloud:sharing|lien de partage]] avec un mot de passe, une date d'expiration. Les utilisateurs peuvent consulter/récupérer/télécharger le documents, mais pas les modifier . NB : a expiration, c'est le partage qui s'arrête, mais les documents restent disponibles pour les personnes autorisées | Cf [[nextcloud:sharing#le_lien_de_partage_public_3a|doc sur le sujet]] (section 3a) |
|3.2| Lien de partage sécurisé avec droit d'écriture| Un [[nextcloud:sharing|lien de partage]] avec un mot de passe, une date d'expiration et qui en plus, laisse la possibilité aux utilisateur·trices de modifier les documents. | Cf [[nextcloud:sharing|doc sur le sujet]] (section 3a) |
|4| Copier/collé | Je maintiens deux version d'un même document à deux emplacements différents. Inoffensif et sauf confusion, peut rendre service | Cf description de la méthode ci-dessous |
|5| Lien de partage sans mot de passe | Vraiment uniquement pour les documents publics (plaquettes de com', etc) ou des images que l'on souhaite intégrer dans d'autres projet (mailings avec images, etc) ! |
|6| En dernier recours : la fonctionnalité de partage de base. Vraiment à déconseiller. Créé une confusion importante pour les personnes l'utilisant. C'est dommage, car c'est la fonctionnalité de partage la plus accessible de Nextcloud, mais a notre sens, la moins pertinente sur le long terme ! | Ne pas utiliser (ou le moins possible, sous votre responsabilité) ! |


===== Méthode Copier/Collé =====

Je fais du "versionnage" de document, par exemple : 
  * 20230623_Compte_rendu.pdf (pour un compte rendu créé le 23 juin 2023)
  * 20221213_Compte_rendu.pdf (pour un compte rendu créé le 13 décembre 2023)
Je copie la version dans le répertoire d'un autre utilisateur ou groupe afin qu'il soit accessible à d'autres personnes n'ayant pas de permissions dans le dossier d'origine et que je ne peux/souhaite pas modifier les permissions. Utilisé en petite quantité, ça n'est pas forcément mal ! 

**Avantages** : simple et efficace

**Inconvénient** : demande de mettre à jour le document dans l'autre endroit à la prochaine mise à jour.