Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- pro:openproject:bestpractice [2021/06/03 15:36]
obilhaut créée
+++ pro:openproject:bestpractice [2022/06/04 21:30] (Version actuelle)
obilhaut [Lier des documents NextCloud]
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-====== Les bonnes pratiques ======
+====== Les bonnes pratiques OpenProject ======
 :!: Ces bonnes pratiques n'engagent que les bénévoles de l'association. D'autres bonnes pratiques peuvent exister en fonction des méthodes et sûrement rentrer en contradiction avec celle-ci. N'hésitez pas à vous faire un opinion par vous-même.
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 Nos recommandations :
-  * Évitez dans un premier temps les sous-projets. Ils rajoutent une couche de complexité inutile au départ. Dans un premier temps, utilisez correctement les **tâches**, **jalons** et **phases** .
+===== Sous-projets =====
-  * Créez dès que possible un modèle de projet qui vous servira de base à chaque nouveau projet. Attention, il faudra l'entretenir mais il vous fera gagner un temps précieux à chaque nouveau projet
-  * dans les tâches OpenProject, mettez des liens vers vos fichiers NextCloud plutôt que des copies des fichiers afin d'éviter les doublons
+<html><p class="artierror">Évitez dans un premier temps les sous-projets. Ils rajoutent une couche de complexité inutile au départ. Dans un premier temps, préférez vous concentrer sur l'usage des <strong>tâches</strong>, <strong>jalons</strong> et <strong>phases</strong> .</p></html>
+===== Utilisez un modèle =====
+<html><p class="artiinfo">Quand vous vous sentez à l'aise avec l'outil, créez un modèle de projet qui vous servira de base à chaque nouveau projet. Attention, il faudra l'entretenir mais il vous fera gagner un temps précieux à chaque nouveau projet.</p></html>
+===== Lier des documents NextCloud =====
+Dans les tâches OpenProject, mettez des liens vers vos fichiers NextCloud plutôt que des copies des fichiers afin d'éviter les doublons
+Pour cela, copiez ce que Nextcloud appelle le "lien interne" à l'application :
+  - Cliquez sur l'icône "Partage d'un document" (vous n'avez pas besoin de le partager)
+  - Ouvrez le volet "Partage" (si nécessaire)
+  - Cliquez sur le bouton "Lien interne". Le lien vers ce fichier est copié dans votre presse-papier.
+{{ :nextcloud:nc_copy_internal_link.png?800 |}}
+Ensuite, créez un petit texte qui servira de lien vers le fichier en question :
+  - Ouvrez le commentaire de la tâche ou tout autre champ de texte "riche" d'Open Project
+  - Tapez un petit texte décrivant le fichier
+  - Sélectionner tout ou partie du texte que vous venez de taper
+  - Cliquez sur le bouton "Créer un lien hypertexte"
+  - Collez (CTRL + C) le lien précédemment copié
+  - Enregistrez le lien
+  - Enregistrez les modifications faites au champ "commentaire"
+{{ :pro:openproject:op-insert_link_from_nc.png?800 |}}
+Vous venez de créer un lien cliquable qui vous emmène directement à l'emplacement du fichier spécifié. Vous n'avez plus qu'à cliquer dessus pour le consulter. Astuce : utilisez le clic de la molette pour ouvrir le document dans un nouvel onglet de votre navigateur (et ne pas perdre la page actuelle OpenProject) :
+{{ :pro:openproject:op_use_link_to_nextcloud.png?400 |}}
+<html><p class="artilogo">Nous espérons que ces quelques astuces (non exhaustives) vous permettront de mieux débuter avec OpenProjects. Les retours d'expérience de chacun·e nous permettront aussi d'enrichir cette documentation, donc n'hésitez pas à nous transmettre vos impressions !</p></html>

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