Ces bonnes pratiques n'engagent que les bénévoles de l'association. D'autres bonnes pratiques peuvent exister en fonction des méthodes et sûrement rentrer en contradiction avec celle-ci. N'hésitez pas à vous faire un opinion par vous-même.

Nos recommandations :

Évitez dans un premier temps les sous-projets. Ils rajoutent une couche de complexité inutile au départ. Dans un premier temps, préférez vous concentrer sur l'usage des tâches, jalons et phases .

Quand vous vous sentez à l'aise avec l'outil, créez un modèle de projet qui vous servira de base à chaque nouveau projet. Attention, il faudra l'entretenir mais il vous fera gagner un temps précieux à chaque nouveau projet.

Dans les tâches OpenProject, mettez des liens vers vos fichiers NextCloud plutôt que des copies des fichiers afin d'éviter les doublons

Pour cela, copiez ce que Nextcloud appelle le “lien interne” à l'application :

1. Cliquez sur l'icône “Partage d'un document” (vous n'avez pas besoin de le partager)
2. Ouvrez le volet “Partage” (si nécessaire)
3. Cliquez sur le bouton “Lien interne”. Le lien vers ce fichier est copié dans votre presse-papier.

Ensuite, créez un petit texte qui servira de lien vers le fichier en question :

1. Ouvrez le commentaire de la tâche ou tout autre champ de texte “riche” d'Open Project
2. Tapez un petit texte décrivant le fichier
3. Sélectionner tout ou partie du texte que vous venez de taper
4. Cliquez sur le bouton “Créer un lien hypertexte”
5. Collez (CTRL + C) le lien précédemment copié
6. Enregistrez le lien
7. Enregistrez les modifications faites au champ “commentaire”

Vous venez de créer un lien cliquable qui vous emmène directement à l'emplacement du fichier spécifié. Vous n'avez plus qu'à cliquer dessus pour le consulter. Astuce : utilisez le clic de la molette pour ouvrir le document dans un nouvel onglet de votre navigateur (et ne pas perdre la page actuelle OpenProject) :

Nous espérons que ces quelques astuces (non exhaustives) vous permettront de mieux débuter avec OpenProjects. Les retours d'expérience de chacun·e nous permettront aussi d'enrichir cette documentation, donc n'hésitez pas à nous transmettre vos impressions !