1. Ouvrez le module “Fichiers”
2. Cliquez sur le logo “Partage”
3. Il existe deux types de partages que nous vous recommandons : le lien de partage public (3A), ainsi que le lien de partage interne (3B). La documentation ci-dessous décrit la différence entre les deux notions. Le partage entre utilisateurs est vivement déconseillé (voir bonnes pratiques). A la place, nous vous recommandons d'utiliser les fonctionnalités de dossier de groupes, qui vous ont en principe été proposées après livraison de vos outils.

Le lien de partage public permet de donner un accès public à une personne n'ayant pas de compte sur votre Cloud. C'est idéal pour les usages ponctuels et/ou les partenaires extérieurs.

L'accès est en lecture seule par défaut (mais la personne peut télécharger une copie des documents partagés)

Pour ce faire :

1. Cliquez sur le bouton en face de la mention “Lien de partage” ( le lien est automatiquement copié dans le presse-papier , sans être affiché !)
2. Si vous souhaitez autoriser les personnes à modifier les fichiers ( à utiliser avec précaution: il peuvent supprimer un fichier partagé)
3. Si vous souhaitez protéger l'accès par un mot de passe, cochez la case correspondante (conseillé)
4. Si vous souhaitez définir une date d'expiration du partage, cochez la case correspondante et ajustez la date (vivement conseillé). Cela permet de ne pas avoir à retirer le partage une fois que les personnes concernées aient terminé d'utiliser les documents.
5. Si besoin, cliquez sur le bouton pour recopier encore le lien dans votre presse-papier

Enuite, collez (CTRL+V) simplement votre lien dans un mail et envoyez-le à vos correspondants !

Le lien de partage privé permet de fournir à vos collègues ayant un compte sur votre cloud, un accès direct à un document.

Il est particulièrement utile en interne de votre structure, afin de guider un collègue vers un document.