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Kilomètre n°4 - travailler : la bureautique libre

Inventoriez ses logiciels

Vous vous apprêtez à changer vos habitudes numériques ? Nous vous proposons d'effectuer cette démarche étape par étape, aujourd'hui vous travailler sûrement avec vos logiciels propriétaires habituelle, et vous n'avez pas encore entamé cette transition.

Commencer par lister l'ensemble des outils que vous utilisez tous les jours, même ceux qui ne vous servent qu'une fois de temps en temps. Une fois cette liste réalisée il faut trouver des Logiciels libres équivalents et surtout commencés à prendre l'habitude de les utiliser au quotidien, cela vous permettra le jour ou vous aurez-changer de système d'exploitation d'être déjà habitué à les manipuler.

Notes intéressantes :

Si un poste de travail Linux est un outil exceptionnel pour des développeurs, c’est aussi parce qu’il peut accomplir des tâches usuelles comme la bureautique et qu’il s’intègre parfaitement dans la majorité de n’importe quel système d’information d’une entreprise avec un haut niveau de sécurité et sans limitation pour d’éventuelles mises à jour et patchs de sécurité.

Il y aurait peu d’obstacle à utiliser Linux en poste utilisateur pour l’ensemble des tâches et métiers d’une entreprise ou d’une administration, si ce n’est une barrière culturelle, un « petit » investissement technique et un peu plus de courage des DSI avec des gains significatifs en termes de sécurité et de coûts de licence. On pense aussi très fortement aux victimes des ransomwares pour lesquels les systèmes de Microsoft semblent très perméables. source

Afin de résumer notre première étape : réaliser dans un tableau la liste de l'ensemble de nos outils quotidien et ceux utilisés moins fréquemment.

Quelles sont les alternatives disponible

La bureautique

Logiciel propriétaire utilisé Alternative libre proposé
Word Writer
Excel Calc
Acces Base
Powerpoint Impress
Publisher Draw

Concernant la documentation de Libre Office

Guide de mise en route ou Guide du débutant

À écouter

Bureautique libre (LibreOffice, The Document Foundation) - RGPD - Migration vers le logiciel libre {écouter à partir du second chapitre - 58:00 min}

Pour travailler à plusieurs

Logiciel propriétaire utilisé Alternative libre proposé
Google doc Framapad

La visioconférence

Logiciel propriétaire utilisé Alternative libre proposé
Zoom Framatalk
Discord Big blue button

Quelques instances Jitsi que vous pouvez tester :

Hébergeur URL Testé par Artifaille Nombre de participants conseillés Requiert une authentification
Jitsi Officiel Jitsi Meet Oui jusqu'à 15 (peut-être plus) Oui
Framasoft Framatalk Non Peut congestionner Oui

Cette liste n'est pas exhaustive et pourrait évoluer. Pour avoir la liste des instances Jitsi Meet des Chatons, consulter cette page.

Pour un panorama complet des instances Jitsi meet testées par les membres Artifaille, Consultez cette page !

⚠️ suite à de ressente mise à jour, l'utilisation des instances demande désormais l'utilisation d'un compte afin d'utiliser le service ⚠️ source

on peut désormais conseiller les autres instances proposées par les Chatons qui n'appliquent pas encore cette mesure : les chatons Il y a par exemple :

https://jitsi.ethibox.fr/

ou https://visio.chapril.org/

La messagerie professionnelle

Logiciel propriétaire utilisé Alternative libre proposé Testé par Artifaille
Slack Mattermost Oui
Element Oui

La gestion de projet

Logiciel propriétaire utilisé Alternative libre proposé Testé par Artifaille
Trello Kanboard Non
Monday.com Wekan

La gestion comptable

Logiciel propriétaire utilisé Alternative libre proposé Testé par Artifaille
Ciel Compta Grisbi Non

Partage de gros fichier

Send Permet de partager des fichiers de 2.5 Go chiffre de bout en bout protéger par mot de passe avec un nombre de téléchargements limité à 10 pour une durée maximum de 3 jours.

Lufi Hébergé sur les serveurs de l'entreprise Ethibox qui propose de partager vos fichiers d'une taille de 2 Go maximum ici, chiffre de bout en bout protéger par mot de passe avec un nombre de téléchargements limitation possible pour une durée maximum de 3 jours. L'entreprise Ethibox est membre du Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires Chatons

File to Link Hébergé par l'association Le Retzien Libre permets de partager vos fichiers d'une taille maximum de 350 M ici chiffre de bout en bout protéger par mot de passe avec un nombre de téléchargements limitation possible pour une durée maximum de 180 jours. L'association Le Retzien Libre est membre du Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires Chatons Onionshare

Quelques tips au quotidien

Ajout d'une signature manuscrite à son document

  1. Réalisez votre signature sur un papier.
  2. Une fois réalisé mettre son document dans votre imprimante pour scanner le document.
  3. Ouvrir un logiciel libre comme Gimp pour retravailler votre image puis :

voici le résultat final :

Pour insérer une image sur Libre Office Writer afin d'apposer votre signature sur un document .ODF insérer un fichier d'image page 2

Pour insérer une image sur Libre office Draw afin d'apposer votre signature sur un document .PDF Importer des images page 1

Sous quel format de document dois-je les enregistrer ?

Type de document Si vous utilisez un logiciel propriétaire Si vous utilisez un logiciel libre
Traitement de texte .docx .odf
Un tableur .xlsx .ods
Une présentation .pptx .odp
Une base de données .mdb .odt
Un document de travail non modifiable .pdf

à consulter pour la suite :

L'Open Source est l'origine et l'avenir des technologies de l'information

Comment trouver une alternative aux logiciels propriétaires ?

Correspondance entre logiciels libres et logiciels propriétaires

++ prism break

Webinaire : Choisissez des outils collaboratifs et libres pour votre association présentation de Nextcloud

Plus de 100 logiciels libres à utiliser en entreprise

Découvrez plus de 100 logiciels libres pour vous accompagner dans votre informatique au quotidien

PANA _ FICHE PRATIQUE #9 Utiliser les outils libres dans une association

Internet ou la Révolution du partage (la version courte 55mn pour ARTE de “La bataille du Libre” 87mn)

[Avis d’expert] Le Libre n’attire plus … l’Open source est devenu « trop » rentable … Attention danger !

ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE UNIVERSITÉ DU QUÉBEC RAPPORT TECHNIQUE PRÉSENTÉ À L’ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE DANS LE CADRE DU PROJET DE FIN D’ÉTUDES DE LA MAÎTRISE EN GÉNIE LOGICIEL AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS D’UNE MIGRATION VERS LE LOGICIEL LIBRE PAR CORRIVEAU, Elizabeth MONTRÉAL, LE 6 JANVIER 2013

Comment gérer et développer une petite entreprise industrielle avec des logiciels libres ?

Les logiciels libres, est-ce que ça fonctionne bien ?