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Cette procédure décrit comment vérifier si l'adhésion d'un membre est à jour, éventuellement lui renouveller ou lui créer une adhésion
Se connecter
Se connecter à Attendee. Cliquez sur le bouton “Connexion” et entrez vos identifiants. Si vous n'avez pas d'identifiant, demandez à un responsable de l'association.
Vérifier si une adhésion est à jour
Cliquez sur le bouton “Adhésion” dans la barre de menu
Entrez l'adresse mail de l'adhérent.
Cette adresse doit être celle avec laquelle l'adhérent est enregistré dans Dolibarr
Appuyez sur “Tester”
Cas 1 : l'adhésion est à jour
Attendee teste en direct l'adhésion dans Dolibarr. Si elle est valide, Attendee réponds “bienvenue à bord !”. Vous n'avez rien de plus à faire et l'adhérent peut passer à l'étape suivante.
Cas 2 : l'adhésion existe mais n'est plus à jour
Dans ce cas, vous pouvez simplement prendre le paiement de l'adhérent, et cliquer sur le bouton correspondant au mode de paiement.
L'adhésion sera pré-enregistrée en “brouillon” dans Dolibarr et devra être reprise par le trésorier.
Cas 3 : l'adhésion n'existe pas
Demandez à l'adhérent s'il n'a pas enregistré son adhésion avec une autre adresse. Si besoin, vérifiez avec son nom dans Dolibarr
Pour une première adhésion, Attendee vous préviens que l'adhésion n'existe pas. Cliquez sur “Adhérer”
Remplissez le formulaire d'adhésion avec l'ensemble des informations de préférence.
L'adhérent peut s'opposer à la collecte de son adresse mais pas à son adresse mail, qui est l'identifiant utilisé par Artifaille pour le reconnaître.
Cliquez sur le bouton correspondant au mode de paiement.
L'adhésion sera pré-enregistrée en “brouillon” dans Dolibarr et devra être reprise par le trésorier.
C'est fini !
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