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| pro:openproject:bestpractice [2021/06/03 15:36] – créée obilhaut | pro:openproject:bestpractice [2025/03/01 11:02] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1 |
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| ====== Les bonnes pratiques ====== | ====== Les bonnes pratiques OpenProject ====== |
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| :!: Ces bonnes pratiques n'engagent que les bénévoles de l'association. D'autres bonnes pratiques peuvent exister en fonction des méthodes et sûrement rentrer en contradiction avec celle-ci. N'hésitez pas à vous faire un opinion par vous-même. | :!: Ces bonnes pratiques n'engagent que les bénévoles de l'association. D'autres bonnes pratiques peuvent exister en fonction des méthodes et sûrement rentrer en contradiction avec celle-ci. N'hésitez pas à vous faire un opinion par vous-même. |
| Nos recommandations : | Nos recommandations : |
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| * Évitez dans un premier temps les sous-projets. Ils rajoutent une couche de complexité inutile au départ. Dans un premier temps, utilisez correctement les **tâches**, **jalons** et **phases** . | ===== Sous-projets ===== |
| * Créez dès que possible un modèle de projet qui vous servira de base à chaque nouveau projet. Attention, il faudra l'entretenir mais il vous fera gagner un temps précieux à chaque nouveau projet | |
| * dans les tâches OpenProject, mettez des liens vers vos fichiers NextCloud plutôt que des copies des fichiers afin d'éviter les doublons | <html><p class="artierror">Évitez dans un premier temps les sous-projets. Ils rajoutent une couche de complexité inutile au départ. Dans un premier temps, préférez vous concentrer sur l'usage des <strong>tâches</strong>, <strong>jalons</strong> et <strong>phases</strong> .</p></html> |
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| | ===== Utilisez un modèle ===== |
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| | <html><p class="artiinfo">Quand vous vous sentez à l'aise avec l'outil, créez un modèle de projet qui vous servira de base à chaque nouveau projet. Attention, il faudra l'entretenir mais il vous fera gagner un temps précieux à chaque nouveau projet.</p></html> |
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| | ===== Lier des documents NextCloud ===== |
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| | Dans les tâches OpenProject, mettez des liens vers vos fichiers NextCloud plutôt que des copies des fichiers afin d'éviter les doublons |
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| | Pour cela, copiez ce que Nextcloud appelle le "lien interne" à l'application : |
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| | - Cliquez sur l'icône "Partage d'un document" (vous n'avez pas besoin de le partager) |
| | - Ouvrez le volet "Partage" (si nécessaire) |
| | - Cliquez sur le bouton "Lien interne". Le lien vers ce fichier est copié dans votre presse-papier. |
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| | {{ :nextcloud:nc_copy_internal_link.png?800 |}} |
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| | Ensuite, créez un petit texte qui servira de lien vers le fichier en question : |
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| | - Ouvrez le commentaire de la tâche ou tout autre champ de texte "riche" d'Open Project |
| | - Tapez un petit texte décrivant le fichier |
| | - Sélectionner tout ou partie du texte que vous venez de taper |
| | - Cliquez sur le bouton "Créer un lien hypertexte" |
| | - Collez (CTRL + C) le lien précédemment copié |
| | - Enregistrez le lien |
| | - Enregistrez les modifications faites au champ "commentaire" |
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| | {{ :pro:openproject:op-insert_link_from_nc.png?800 |}} |
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| | Vous venez de créer un lien cliquable qui vous emmène directement à l'emplacement du fichier spécifié. Vous n'avez plus qu'à cliquer dessus pour le consulter. Astuce : utilisez le clic de la molette pour ouvrir le document dans un nouvel onglet de votre navigateur (et ne pas perdre la page actuelle OpenProject) : |
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| | {{ :pro:openproject:op_use_link_to_nextcloud.png?400 |}} |
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| | <html><p class="artilogo">Nous espérons que ces quelques astuces (non exhaustives) vous permettront de mieux débuter avec OpenProjects. Les retours d'expérience de chacun·e nous permettront aussi d'enrichir cette documentation, donc n'hésitez pas à nous transmettre vos impressions !</p></html> |
