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| Lire nos [[nextcloud:best_practice|bonnes pratiques]]. Si vous ne comptez ou ne pouvez le faire, voici un condensé de l'essentiel : | N'hésitez pas à lire nos [[nextcloud:best_practice|bonnes pratiques]]. |
| | Voici les quelques étapes essentielles présentées par le graphique ci-dessus : |
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| - désignez un référent et informez Artifaille du nom de la personne | - Informez-nous des noms, prénoms, email de l'ensemble des personnes qui vont utiliser le cloud. Désignez une ou deux personnes référentes dont le rôle sera de communiquer avec Artifaille. |
| - désignez une ou plusieurs personnes qui disposeront du [[nextcloud:client_install|client de synchronisation nextcloud]] ([[nextcloud:synchronisation|bien comprendre la synchronisation]]). Installez le client sur leur ordinateur (faîtes-vous aider, ça peut vraiment être utile !). | - Définissez des groupes d'utilisateur·ices, en imaginant que ces groupes vont servir à définir les permissions d'accès aux fichiers, applications etc. |
| - rédigez votre arborescence de premier niveau (faites vous aider si nécessaire) | - Rédigez le premier niveau de votre arborescence et fournissez le à Artifaille pour création des dossiers partagés (dossiers de groupe) |
| - rédigez sur papier (ou mail) l'ensemble des groupes utilisateur·trices ainsi que leur membres : raisonnez en groupes fonctionnels, pas nécessairement en "gouvernance" de votre association. En effet, les groupes CA/Salariés/Bénévoles sont rarement suffisants ; | - Liez vos dossiers aux groupes définis et fournissez l'information à Artifaille pour mise en oeuvre |
| - rédigez un document qui associe les groupes (un ou plusieurs) à chaque répertoire de premier niveau. | - Téléversez les premiers documents dans votre cloud tout neuf ! |
| - envoyez l'ensemble à Artifaille qui se chargera de les créer l'ensemble dans votre instance | - Installez les clients de synchronisation sur les ordinateurs qui ont besoin de travailler avec plus de confort (les salariés généralement) [[nextcloud:client_install|client de synchronisation nextcloud]] ([[nextcloud:synchronisation|bien comprendre la synchronisation]]) |
| - copiez ensuite vos premières données dans vos répertoires et profitez déjà de la puissance de l'outil ! | - Formez vos équipes, si vous le souhaitez, avec un membre de l'équipe Artifaille |
| | - Communiquez autour de vous, vous venez de vous libérer des géants du numérique et profitez du meilleur des technologies libres du moment ! |
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