Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- nextcloud:best_practice [2022/03/07 16:45] – obilhaut
+++ nextcloud:best_practice [2026/06/29 18:37] (Version actuelle) – [Réglez rapidement les conflits de synchronisation] obilhaut
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 Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document !
-:?: **Bonne pratique** : utilisez la synchronisation et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers.
+:?: **Bonne pratique** : [[nextcloud:client_install|utilisez la synchronisation]] et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers.
+:!: **Bonne pratique** : pensez à mettre à jour votre client Nextcloud pour profiter des dernières fonctionnalités, et aussi corriger les éventuels bugs !
+Pour aller plus loin : [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation Nextcloud]]
 ===== Démarrez progressivement =====
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 Vous souhaitez travailler de manière collaborative et souple avec vos collègues ? C'est bien sûr possible avec Nextcloud.
 Néanmoins, nous vous conseillons de __limiter au maximum le nombre de partages__ directs, et de favoriser au maximum les dossiers de groupe.
+D'ailleurs, nous avons créé une page de wiki spécialement consacrée au sujet du [[nextcloud:general_sharing|partage de contenu sur Nextcloud]]. Nous vous conseillons vivement de le consulter.
 Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets.
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 :?: **Bonne pratique** : n'utilisez que des dossiers de groupe. Utilisez des partages uniquement avec des utilisateurs externes à votre organisation
-Pour aller plus loin : [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation nextcloud]]
+Pour aller plus loin :
+  * Faire le bon choix pour le [[nextcloud:general_sharing|partage de contenu sur Nextcloud]]
+  * et [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation nextcloud]]
 ===== Bannissez les caractères spéciaux =====
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 Ceux-ci vous sont notifiés par l'intermédiaire du client de synchronisation Nextcloud.
-Un conflit signifie qu'un document a été modifié par deux personnes en même temps et que la synchronisation n'a pas été faite entre les deux modifications.
+Ceux-ci apparaissent généralement lorsque deux personnes travaillent sur le même document alors que vous êtes déconnectée du serveur (ou que le serveur est indisponible). Dans ce cas, un petit point d'exclamation jaune s'affiche généralement en bas à droite de l'écran, ou en tout cas, là ou apparaît votre client Nextcloud (image ci-dessus).
-Vous devez donc impérativement choisir une des deux version à conserver.
+Si cela se produit pour vous, vous devez ouvrir votre client de synchronisation nextcloud (cherchez "Nextcloud" dans vos menus d'applications).
-Nos recommandations sont de créer un répertoire "Conflits_de_synchro" et d'y placer les versions pour lesquelles vous avez un doute.
+Le client va vous afficher le problème rencontré. S'il s'agit d'un conflit de version, il vous proposera de choisir entre les deux versions de fichiers : celui qui a été modifié par une autre personne et celui que vous avez modifié.
-:?: **Bonne pratique** : //a minima//, créer un répertoire "Conflits_de_synchro" et y placer tous les fichiers en conflit. Arbitrer les conflits rapidement.
+Les bonnes pratiques dans ce cas :
+  * Si vous préférez conserver vos modifications, sélectionnez votre document "local", et écrasez l'autre
+  * Si vous préférez conserver le document de l'autre personne, choisissez la version du serveur.
+  * En cas de doute, conservez les deux (c'est possible).
+:?: **Conserver les deux ?** : vous pouvez sélectionner les deux documents, et l'un des deux sera renommé et placé à côté de l'autre. Vous pouvez par exemple créer un répertoire "Conflits_de_synchro" et y placer tous les fichiers en conflit pour vous laisser le temps de consulter le contenu des deux documents, et éventuellement les fusionner.
+:!: Pensez à arbitrer les conflits rapidement.
 ===== Utilisez les formats de fichier ouverts "ODF" (odt, ods, etc) =====
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   * de la même manière, penser à archiver des données considérées comme "mortes" ou "obsolètes" sur des supports hors-ligne.
   * bien choisir la fréquence des synchronisations (agendas, etc). La synchronisation consomme de la bande passante et de la batterie. Réglez soigneusement la fréquence de vos synchronisations parce qu'il est probablement pas indispensable de synchroniser vos agendas automatiquement toutes les 10 minutes alors que toutes les heures, voir tous les jours peuvent suffire.
+===== Aller plus loin =====
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level1|les bases]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level2|utilisation avancée]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level3|le paramétrage]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:Keeweb|Keeweb l’application pour sécuriser vos mots de passe]]