Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- nextcloud:best_practice [2021/10/25 07:40] – [Identifiez les documents dédiés au travail collaboratif] obilhaut
+++ nextcloud:best_practice [2026/06/29 18:37] (Version actuelle) – [Réglez rapidement les conflits de synchronisation] obilhaut
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 :?: **Bonne pratique** : vous êtes responsables de vos utilisateurs et de leurs manipulations hasardeuses : désignez un⋅e référent⋅e.
+===== Installez la synchronisation avec les clients Nextcloud pour ordinateur (au moins sur un ordinateur) =====
+{{ :nextcloud:illustration_clients.png?200 |}}
+Votre serveur Nextcloud est en ligne et nous travaillons quotidiennement pour cela.
+Néanmoins, en cas de panne du serveur, vos données ne sont accessibles que si vous avez installé le client de synchronisation sur votre ordinateur.
+Cette synchronisation sera indispensable en cas de panne de votre serveur ou en cas de maintenance. De plus, la synchronisation des répertoires importants agit partiellement comme "une sauvegarde" en cas de problème, puisqu'une copie de la dernière version des documents est téléchargée sur votre ordinateur dès qu'il est modifié et que vous êtes en ligne.
+La synchronisation vous permet aussi de travailler "hors ligne", même si vous n'avez pas internet d'accessible !
+Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document !
+:?: **Bonne pratique** : [[nextcloud:client_install|utilisez la synchronisation]] et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers.
+:!: **Bonne pratique** : pensez à mettre à jour votre client Nextcloud pour profiter des dernières fonctionnalités, et aussi corriger les éventuels bugs !
+Pour aller plus loin : [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation Nextcloud]]
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-===== Dossier de groupes VS partages =====
+===== Utilisez des dossiers de groupes plutôt que des partages =====
 {{ :nextcloud:illustration_group_folders.png?300 |}}
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 Néanmoins, nous vous conseillons de __limiter au maximum le nombre de partages__ directs, et de favoriser au maximum les dossiers de groupe.
-Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets.
+D'ailleurs, nous avons créé une page de wiki spécialement consacrée au sujet du [[nextcloud:general_sharing|partage de contenu sur Nextcloud]]. Nous vous conseillons vivement de le consulter.
-Les partages peuvent être utilisés, ponctuellement, et retirés ensuite.
+Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets.
 Pourquoi ? A chaque fois que vous partagez quelque chose sur Nextcloud, les personnes a qui vous le partagez voient apparaître un dossier ou un fichier du même nom à la base de leur arborescence. De nombreux effets de bord peuvent avoir lieu. Par exemple si un répertoire ou un fichier porte le même nom, la synchronisation peut purement et simplement ne pas fonctionner, et les fichiers aléatoirement disparaître.
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 :?: **Bonne pratique** : n'utilisez que des dossiers de groupe. Utilisez des partages uniquement avec des utilisateurs externes à votre organisation
+Pour aller plus loin :
-===== Utilisez la synchronisation avec les clients Nextcloud pour ordinateur =====
+  * Faire le bon choix pour le [[nextcloud:general_sharing|partage de contenu sur Nextcloud]]
+  * et [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation nextcloud]]
-{{ :nextcloud:illustration_clients.png?200 |}}
-Votre serveur Nextcloud est en ligne et nous travaillons quotidiennement pour cela.
-Néanmoins, en cas de panne du serveur, vos données ne sont accessibles que si vous avez installé le client de synchronisation sur votre ordinateur.
-Cette synchronisation sera indispensable en cas de panne de votre serveur ou en cas de maintenance. De plus, la synchronisation des répertoires importants agit partiellement comme "une sauvegarde" en cas de problème, puisqu'une copie de la dernière version des documents est téléchargée sur votre ordinateur dès qu'il est modifié et que vous êtes en ligne.
-La synchronisation vous permet aussi de travailler "hors ligne", même si vous n'avez pas internet d'accessible !
-Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document !
-:?: **Bonne pratique** : utilisez la synchronisation et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers.
 ===== Bannissez les caractères spéciaux =====
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 Ceux-ci vous sont notifiés par l'intermédiaire du client de synchronisation Nextcloud.
-Un conflit signifie qu'un document a été modifié par deux personnes en même temps et que la synchronisation n'a pas été faite entre les deux modifications.
+Ceux-ci apparaissent généralement lorsque deux personnes travaillent sur le même document alors que vous êtes déconnectée du serveur (ou que le serveur est indisponible). Dans ce cas, un petit point d'exclamation jaune s'affiche généralement en bas à droite de l'écran, ou en tout cas, là ou apparaît votre client Nextcloud (image ci-dessus).
-Vous devez donc impérativement choisir une des deux version à conserver.
+Si cela se produit pour vous, vous devez ouvrir votre client de synchronisation nextcloud (cherchez "Nextcloud" dans vos menus d'applications).
-Nos recommandations sont de créer un répertoire "Conflits_de_synchro" et d'y placer les versions pour lesquelles vous avez un doute.
+Le client va vous afficher le problème rencontré. S'il s'agit d'un conflit de version, il vous proposera de choisir entre les deux versions de fichiers : celui qui a été modifié par une autre personne et celui que vous avez modifié.
+Les bonnes pratiques dans ce cas :
+  * Si vous préférez conserver vos modifications, sélectionnez votre document "local", et écrasez l'autre
+  * Si vous préférez conserver le document de l'autre personne, choisissez la version du serveur.
+  * En cas de doute, conservez les deux (c'est possible).
+:?: **Conserver les deux ?** : vous pouvez sélectionner les deux documents, et l'un des deux sera renommé et placé à côté de l'autre. Vous pouvez par exemple créer un répertoire "Conflits_de_synchro" et y placer tous les fichiers en conflit pour vous laisser le temps de consulter le contenu des deux documents, et éventuellement les fusionner.
+:!: Pensez à arbitrer les conflits rapidement.
-:?: **Bonne pratique** : //a minima//, créer un répertoire "Conflits_de_synchro" et y placer tous les fichiers en conflit. Arbitrer les conflits rapidement.
 ===== Utilisez les formats de fichier ouverts "ODF" (odt, ods, etc) =====
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   * de la même manière, penser à archiver des données considérées comme "mortes" ou "obsolètes" sur des supports hors-ligne.
   * bien choisir la fréquence des synchronisations (agendas, etc). La synchronisation consomme de la bande passante et de la batterie. Réglez soigneusement la fréquence de vos synchronisations parce qu'il est probablement pas indispensable de synchroniser vos agendas automatiquement toutes les 10 minutes alors que toutes les heures, voir tous les jours peuvent suffire.
+===== Aller plus loin =====
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level1|les bases]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level2|utilisation avancée]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level3|le paramétrage]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:Keeweb|Keeweb l’application pour sécuriser vos mots de passe]]