Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- nextcloud:best_practice [2021/10/25 07:39] – [Embrassez la sobriété numérique] obilhaut
+++ nextcloud:best_practice [2025/04/16 09:57] (Version actuelle) – [Aller plus loin] obilhaut
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 :?: **Bonne pratique** : vous êtes responsables de vos utilisateurs et de leurs manipulations hasardeuses : désignez un⋅e référent⋅e.
+===== Installez la synchronisation avec les clients Nextcloud pour ordinateur (au moins sur un ordinateur) =====
+{{ :nextcloud:illustration_clients.png?200 |}}
+Votre serveur Nextcloud est en ligne et nous travaillons quotidiennement pour cela.
+Néanmoins, en cas de panne du serveur, vos données ne sont accessibles que si vous avez installé le client de synchronisation sur votre ordinateur.
+Cette synchronisation sera indispensable en cas de panne de votre serveur ou en cas de maintenance. De plus, la synchronisation des répertoires importants agit partiellement comme "une sauvegarde" en cas de problème, puisqu'une copie de la dernière version des documents est téléchargée sur votre ordinateur dès qu'il est modifié et que vous êtes en ligne.
+La synchronisation vous permet aussi de travailler "hors ligne", même si vous n'avez pas internet d'accessible !
+Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document !
+:?: **Bonne pratique** : [[nextcloud:client_install|utilisez la synchronisation]] et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers.
+:!: **Bonne pratique** : pensez à mettre à jour votre client Nextcloud pour profiter des dernières fonctionnalités, et aussi corriger les éventuels bugs !
+Pour aller plus loin : [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation Nextcloud]]
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-===== Dossier de groupes VS partages =====
+===== Utilisez des dossiers de groupes plutôt que des partages =====
 {{ :nextcloud:illustration_group_folders.png?300 |}}
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 Vous souhaitez travailler de manière collaborative et souple avec vos collègues ? C'est bien sûr possible avec Nextcloud.
 Néanmoins, nous vous conseillons de __limiter au maximum le nombre de partages__ directs, et de favoriser au maximum les dossiers de groupe.
+D'ailleurs, nous avons créé une page de wiki spécialement consacrée au sujet du [[nextcloud:general_sharing|partage de contenu sur Nextcloud]]. Nous vous conseillons vivement de le consulter.
 Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets.
-Les partages peuvent être utilisés, ponctuellement, et retirés ensuite.
 Pourquoi ? A chaque fois que vous partagez quelque chose sur Nextcloud, les personnes a qui vous le partagez voient apparaître un dossier ou un fichier du même nom à la base de leur arborescence. De nombreux effets de bord peuvent avoir lieu. Par exemple si un répertoire ou un fichier porte le même nom, la synchronisation peut purement et simplement ne pas fonctionner, et les fichiers aléatoirement disparaître.
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 :?: **Bonne pratique** : n'utilisez que des dossiers de groupe. Utilisez des partages uniquement avec des utilisateurs externes à votre organisation
+Pour aller plus loin :
-===== Utilisez la synchronisation avec les clients Nextcloud pour ordinateur =====
+  * Faire le bon choix pour le [[nextcloud:general_sharing|partage de contenu sur Nextcloud]]
+  * et [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation nextcloud]]
-{{ :nextcloud:illustration_clients.png?200 |}}
-Votre serveur Nextcloud est en ligne et nous travaillons quotidiennement pour cela.
-Néanmoins, en cas de panne du serveur, vos données ne sont accessibles que si vous avez installé le client de synchronisation sur votre ordinateur.
-Cette synchronisation sera indispensable en cas de panne de votre serveur ou en cas de maintenance. De plus, la synchronisation des répertoires importants agit partiellement comme "une sauvegarde" en cas de problème, puisqu'une copie de la dernière version des documents est téléchargée sur votre ordinateur dès qu'il est modifié et que vous êtes en ligne.
-La synchronisation vous permet aussi de travailler "hors ligne", même si vous n'avez pas internet d'accessible !
-Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document !
-:?: **Bonne pratique** : utilisez la synchronisation et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers.
 ===== Bannissez les caractères spéciaux =====
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 :?: **Bonne pratique** : //a minima//, créer un répertoire "Conflits_de_synchro" et y placer tous les fichiers en conflit. Arbitrer les conflits rapidement.
 ===== Utilisez les formats de fichier ouverts "ODF" (odt, ods, etc) =====
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 Le rôle du ou de la référent·e Nextcloud consiste donc à identifier les documents qui doivent exclusivement être ouverts en mode "collaboratif", de les renommer en conséquence, par exemple en ajoutant "-collab" à la fin du nom de fichier (avant l'extension ".odt" ou ".ods"), et d'en avertir les utilisateurs.
+:?: bonne pratique : ajoutez "-collab" au nom des documents exclusivement voués à être utilisés avec Collabora
 ===== Embrassez la sobriété numérique =====
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   * de la même manière, penser à archiver des données considérées comme "mortes" ou "obsolètes" sur des supports hors-ligne.
   * bien choisir la fréquence des synchronisations (agendas, etc). La synchronisation consomme de la bande passante et de la batterie. Réglez soigneusement la fréquence de vos synchronisations parce qu'il est probablement pas indispensable de synchroniser vos agendas automatiquement toutes les 10 minutes alors que toutes les heures, voir tous les jours peuvent suffire.
+===== Aller plus loin =====
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level1|les bases]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level2|utilisation avancée]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:level3|le paramétrage]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:synchronisation|comprendre la synchronisation]]
+  * Nextcloud : [[nextcloud:Keeweb|Keeweb l’application pour sécuriser vos mots de passe]]