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Table des matières
Kilomètre n°4 - travailler : la bureautique libre
Inventoriez ses logiciels
Vous vous apprêtez à changer vos habitudes numériques ? Nous vous proposons d'effectuer cette démarche étape par étape, aujourd'hui vous travailler sûrement avec vos logiciels propriétaires habituelle, et vous n'avez pas encore entamé cette transition.
Commencer par lister l'ensemble des outils que vous utilisez tous les jours, même ceux qui ne vous servent qu'une fois de temps en temps. Une fois cette liste réalisée il faut trouver des Logiciels libres équivalents et surtout commencés à prendre l'habitude de les utiliser au quotidien, cela vous permettra le jour ou vous aurez-changer de système d'exploitation d'être déjà habitué à les manipuler.
Notes intéressantes :
Si un poste de travail Linux est un outil exceptionnel pour des développeurs, c’est aussi parce qu’il peut accomplir des tâches usuelles comme la bureautique et qu’il s’intègre parfaitement dans la majorité de n’importe quel système d’information d’une entreprise avec un haut niveau de sécurité et sans limitation pour d’éventuelles mises à jour et patchs de sécurité.
Il y aurait peu d’obstacle à utiliser Linux en poste utilisateur pour l’ensemble des tâches et métiers d’une entreprise ou d’une administration, si ce n’est une barrière culturelle, un « petit » investissement technique et un peu plus de courage des DSI avec des gains significatifs en termes de sécurité et de coûts de licence. On pense aussi très fortement aux victimes des ransomwares pour lesquels les systèmes de Microsoft semblent très perméables. source
Afin de résumer notre première étape : réaliser dans un tableau la liste de l'ensemble de nos outils quotidien et ceux utilisés moins fréquemment.
L’idéal pour un utilisateur est un logiciel :
- adapté ou adaptable à son besoin
- complet et sans bogues
- ergonomique
- documenté
- gratuit
- sécurisé
- bénéficiant d’un support efficace et d’une large communauté d’utilisateurs s’entraidant à résoudre les problèmes
- développé par une grande équipe de développeurs, parfaitement organisée et répartie dans différentes structures
- totalement interopérable avec les autres logiciels et services
- sur lequel il dispose de nombreuses compétences internes facilement mobilisables
- et dont l’ensemble du processus de développement, de mise à jour et de distribution est ouvert
En conclusion, nous pouvons dire que le logiciel libre répond à ces critères, car, il est étudiable, modifiable et redistribuable à volonté.
Quelles sont les alternatives disponible
Voici une présentation des solutions alternatives existantes
La bureautique
Logiciel propriétaire utilisé | Alternative libre proposé |
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Concernant la documentation de Libre Office
Guide de mise en route ou Guide du débutant
À écouter
Bureautique libre (LibreOffice, The Document Foundation) - RGPD - Migration vers le logiciel libre {écouter à partir du second chapitre - 58:00 min}
Pour travailler à plusieurs
Logiciel propriétaire utilisé | Alternative libre proposé |
---|---|
Google doc | Framapad |
La visioconférence
Logiciel propriétaire utilisé | Alternative libre proposé |
---|---|
Zoom | Framatalk |
Discord | Big blue button |
Quelques instances Jitsi que vous pouvez tester :
⚠️ Suite à de ressente mise à jour, l'utilisation des instances demande désormais l'utilisation d'un compte afin d'utiliser le service ⚠️ source
Hébergeur | URL | Testé par Artifaille | Nombre de participants conseillés | Requiert une authentification |
---|---|---|---|---|
Jitsi Officiel | Jitsi Meet | Oui | jusqu'à 15 (peut-être plus) | Oui |
Framasoft | Framatalk | Non | Peut congestionner | Oui |
Cette liste n'est pas exhaustive et pourrait évoluer. Pour avoir la liste des instances Jitsi Meet des Chatons, consulter cette page.
Pour un panorama complet des instances Jitsi meet testées par les membres Artifaille, Consultez cette page !
La messagerie professionnelle
Logiciel propriétaire utilisé | Alternative libre proposé | Testé par Artifaille |
---|---|---|
Slack | Mattermost | Oui |
Element | Oui |
La gestion de projet
Logiciel propriétaire utilisé | Alternative libre proposé | Testé par Artifaille |
---|---|---|
Trello | Kanboard | Non |
Monday.com | Wekan |
La gestion comptable
Logiciel propriétaire utilisé | Alternative libre proposé | Testé par Artifaille |
---|---|---|
Ciel Compta | Grisbi | Non |
Partage de gros fichier
Solution | Taille du fichier | Nombre de fichier maximum | Mis à disposition | Protégé par un mot de passe | Chiffre de bout en bout | Membre des Chatons |
---|---|---|---|---|---|---|
Send | 2.5 Go maximum | 10 | 3 jours | Oui | Oui | Non |
Lufi | 2 Go maximum | Pas d'information | 3 jours | Oui | Oui | Oui |
File to Link | maximum de 350 M | Pas d'information | 180 jours | Oui | Oui | Oui |
(à voir si on ajoute ce service - mode expert) Onionshare
Comment trouvé une alternative à l'un de mes logiciels
Pour trouver une alternative à l'un de vos logiciels vous pouvez utiliser le site internet alternativeto.net
Quelques tips au quotidien
Ajout d'une signature manuscrite à son document
- Réalisez votre signature sur un papier.
- Une fois réalisé mettre son document dans votre imprimante pour scanner le document.
- Ouvrir un logiciel libre comme Gimp pour retravailler votre image puis :
- Première étape : sélectionner votre image avec l'outil de selection rectangulaire puis rogner votre image dans le menu Image, puis rogner la selection.
- Seconde étape : une fois votre image retravaillée utilisez l'outil de sélection contiguë, puis allez dans le menu calque, puis transparence et ajouter un canal alpha, ensuite utiliser la fonction effacer dans le menu Édition.
- troisième étape : une fois cette dernière étape réalisée aller dans le menu fichier puis exporté sous, puis indiquer le nom de votre image signature.png
Pour insérer une image sur Libre Office Writer afin d'apposer votre signature sur un document .ODF insérer un fichier d'image page 2
Pour insérer une image sur Libre office Draw afin d'apposer votre signature sur un document .PDF Importer des images page 1