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pro:openproject:level3

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Suivi du temps, des coûts, et des budgets

Cette fonctionnalité vaut bien une explication à elle seule. En effet, les notions de suivi du temps et des coûts, ainsi que des budgets sont, selon les usages, totalement ignorés ou pour d'autres la partie “clé” des projets.

:!: Les modules correspondants doivent être activés (“Cost Reports” & “Temps et coûts”)

Suivi du temps passé

Le type d'unité utilisé pour comptabiliser le temps passé est exprimé comme de “la main d'oeuvre”. Son unité est l'heure de travail.

:!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de “consigner du temps”.

Pour consigner du temps, il y a de multiple façon de faire. La plus intuitive est de procéder comme suit :

  1. Ouvrez le module “Lits de travaux”
  2. Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé
  3. Cliquez sur l'horloge en face de libellé “Temps passé”
  4. Remplissez le formulaire
  5. Cliquez sur “Créer”

Notes importantes :

  • Il est possible d'ajouter un widget “Temps passé” sur “Ma page” et d'ajuster les temps passés par un simple glisser/déposer
  • Il est aussi possible de faire un clic droit sur la tâche, puis “Consigner du temps”
  • plusieurs personnes peuvent consigner du temps sur une même tâche
  • une même personne peut aussi en consigner plusieurs fois

Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche :

Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l'horloge, cliquez sur la durée :

La page affichée liste les éléments de temps passé associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l'élément de temps correspondant :

Suivi des coûts

Paramétrage

Le suivi des coûts fonctionne un peu de la même manière que le suivi du temps.

Il est pertinent, sauf à gérer uniquement des coûts de matériel, de paramétrer un taux horaires pour chaque utilisateur. C'est particulièrement utile pour gérer des personnes (morales ou physiques) auxquelles vous avez créé un compte utilisateur sur OpenProject :

  1. Ouvrez les paramètres d'OpenProject
  2. Ouvrez le menu “Utilisateurs et droits”
  3. Cliquez sur le nom d'un utilisateur
  4. Ouvrez le volet “Historique des tarifs”
  5. Dans la section “Tarifs par défaut”, cliquez sur “Mettre à jour” pour définir un coût horaire
  6. Saisissez une valeur ainsi qu'une date d'application
  7. Cliquez sur “Enregistrer”

Votre coût est paramétré comme sur l'image ci-dessous :

:!: ce paramétrage doit être fait avant de “consigner le temps” sans quoi les “Coûts de main d'œuvre” ne seront pas ajoutés aux tâches.

Consigner du coût de main d'oeuvre

Si vous avez paramétré le coût horaire d'un utilisateur (ou d'une structure externe représentée par un utilisateur), il vous suffit de saisir le nombre d'heure dédiées à la tâche (1) pour que le “coût de main d'oeuvre” soit automatiquement calculé (2) :

Consigner des coûts divers

Vous pouvez avec OpenProject consigner des coûts de tous types, comme des achats ou des prestations. Vous pouvez créer des types de coûts en procédant comme suit. :!: Attention, les types de coûts crées ne pourront être supprimés et ne pourront qu'être “désactivés” :

  1. Ouvrez le menu disponible en cliquant sur votre avatar
  2. Cliquez sur “Administration”
  3. Choisissez le sous-menu “Temps et coûts”
  4. Choisissez le sous-menu “Types de coûts”
  5. Cliquez sur “Ajouter” pour ajouter un type de coût.

:?: N.B : c'est sur cette même page que vous pouvez modifier le tarif des coûts existants.

Divers

Activer le module portant le même nom ainsi que le module “Cost Reports” Suivre les coûts, le temps passé, les ressources, les budgets

Temps passé

Il est possible d'ajouter un widget “Temps passé” sur “Ma page” et d'ajuster les temps passés par drag & drop. Il est aussi possible de le faire dans les tâches

Coûts

Ajouter des types de coûts

Ouvrir une tâche, ouvrir le menu Kebab, et cliquer sur “Log unit cost”. Choisir le type de coût et le nombred d'unités Le coût sera affiché dans les détails du lot de travaux

– Rapports

Créer des rapports avec tous les critères souhaités

– Tips

Save reports and make them public Export reports to LibreOffice Calc ou Excel There is also “Global costs reports” pour les rapport transversaux à tous les projets


Budgets

Users hourly rate and coste types

Ajouter un budget

Un type de cout et un nombre d'unités

Un nombre d'heure prévisionnel et une personne associées

Ensuite on peut assigner des tâches à des budgets

Pour que le temps passé soit imputé à une tâche, cliquer sur le menu kebab et

pro/openproject/level3.1623328612.txt.gz · Dernière modification: 2021/06/10 12:36 de obilhaut