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Cette fonctionnalité vaut bien une explication à elle seule. En effet, les notions de suivi du temps et des coûts, ainsi que des budgets sont, selon les usages, totalement ignorés ou pour d'autres la partie “clé” des projets.
Les modules correspondants doivent être activés (“Cost Reports” & “Temps et coûts”)
Le type d'unité utilisé pour comptabiliser le temps passé est exprimé comme de “la main d'oeuvre”. Son unité est l'heure de travail.
La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de “consigner du temps”.
Pour consigner du temps, il y a de multiple façon de faire. La plus intuitive est de procéder comme suit :
Notes importantes :
Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche :
Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l'horloge, cliquez sur la durée :
La page affichée liste les éléments de temps passé associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l'élément de temps correspondant :
Activer le module portant le même nom ainsi que le module “Cost Reports” Suivre les coûts, le temps passé, les ressources, les budgets
Temps passé
Il est possible d'ajouter un widget “Temps passé” sur “Ma page” et d'ajuster les temps passés par drag & drop. Il est aussi possible de le faire dans les tâches
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Coûts
Ajouter des types de coûts
Ouvrir une tâche, ouvrir le menu Kebab, et cliquer sur “Log unit cost”. Choisir le type de coût et le nombred d'unités Le coût sera affiché dans les détails du lot de travaux
– Rapports
Créer des rapports avec tous les critères souhaités
– Tips
Save reports and make them public Export reports to LibreOffice Calc ou Excel There is also “Global costs reports” pour les rapport transversaux à tous les projets
Budgets
Users hourly rate and coste types
Ajouter un budget
Un type de cout et un nombre d'unités
Un nombre d'heure prévisionnel et une personne associées
Ensuite on peut assigner des tâches à des budgets
Pour que le temps passé soit imputé à une tâche, cliquer sur le menu kebab et