Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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pro:openproject:level3 [2021/06/10 12:53] obilhaut [Consigner des coûts divers] |
pro:openproject:level3 [2021/06/10 13:31] obilhaut [Consigner des coûts divers] |
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Ligne 16: | Ligne 16: | ||
:!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de " | :!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de " | ||
- | Pour consigner du temps, il y a de multiple | + | Il y a plusieurs |
- | - Ouvrez le module "Lits de travaux" | + | - Ouvrez le module "Lots de travaux" |
- Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé | - Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé | ||
- | - Cliquez sur l' | + | - Cliquez sur l' |
- Remplissez le formulaire | - Remplissez le formulaire | ||
- Cliquez sur " | - Cliquez sur " | ||
Ligne 35: | Ligne 35: | ||
Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche : | Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche : | ||
- | Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l' | + | Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l' |
{{ : | {{ : | ||
- | La page affichée liste les éléments de temps passé associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l' | + | La page affichée liste les éléments de 'temps passé" |
Ligne 52: | Ligne 52: | ||
- | Le suivi des coûts fonctionne | + | Le suivi des coûts fonctionne de manière |
Il est pertinent, sauf à gérer uniquement des coûts de matériel, de paramétrer un taux horaires pour chaque utilisateur. C'est particulièrement utile pour gérer des personnes (morales ou physiques) auxquelles vous avez créé un compte utilisateur sur OpenProject : | Il est pertinent, sauf à gérer uniquement des coûts de matériel, de paramétrer un taux horaires pour chaque utilisateur. C'est particulièrement utile pour gérer des personnes (morales ou physiques) auxquelles vous avez créé un compte utilisateur sur OpenProject : | ||
Ligne 77: | Ligne 77: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ==== Consigner des coûts | + | ==== Consigner des coûts |
=== Paramétrage === | === Paramétrage === | ||
Ligne 122: | Ligne 122: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ==== Divers ==== | ||
+ | === Rapports === | ||
- | Activer | + | En allant dans le menu "Temps et coûts", vous pouvez générer des rapports vous donnant une vue sur les coûts |
- | Suivre | + | |
- | Temps passé | + | - Ouvrez le menu "Temps et coûts" |
+ | - Sélectionnez les filtres souhaités | ||
+ | - Sélectionnez les champs de regroupement (exemple : " | ||
+ | - Choisissez l'item " | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | - Le rapport s' | ||
- | Il est possible d' | + | {{ : |
- | Il est aussi possible de le faire dans les tâches | + | |
- | -- | + | :?: vous pouvez sauvegarder vos rapport et les partager avec vos collègues (en cochant la case " |
- | Coûts | + | ===== Budgets ===== |
- | Ajouter des types de coûts | + | Les budgets vous permettent |
- | Ouvrir une tâche, ouvrir | + | Pour créer un budget, ouvrez |
- | Choisir le type de coût et le nombred | + | |
- | Le coût sera affiché dans les détails du lot de travaux | + | |
- | -- Rapports | + | |
+ | | ||
+ | - Cliquez sur "+ Budget" | ||
+ | {{ : | ||
- | Créer des rapports avec tous les critères souhaités | + | :?: Pour modifier un budget, cliquez sur son nom, puis cliquez sur " |
- | -- Tips | ||
- | Save reports and make them public | + | Le budget peut contenir : |
- | Export reports to LibreOffice Calc ou Excel | + | |
- | There is also " | + | |
+ | - Son nom (obligatoire) | ||
+ | - Des coûts unitaires de tous types | ||
+ | - Des coûts de main d' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Saisissez en fonction de vos besoins puis cliquez sur " | ||
- | -------------- | ||
- | Budgets | + | Il vous est désormais possible d' |
+ | {{ : | ||
- | Users hourly rate and coste types | + | Vous verrez alors évoluer, dans le menu " |
- | Ajouter un budget | + | {{ : |
- | Un type de cout et un nombre d' | ||
- | Un nombre d' | ||
- | Ensuite on peut assigner | + | |
+ | ===== Astuces ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Il est possible d' | ||
+ | * Il est possible d' | ||
- | Pour que le temps passé soit imputé à une tâche, cliquer sur le menu kebab et |