Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- pro:openproject:level3 [2021/06/10 12:51]
obilhaut [Consigner des coûts divers]
+++ pro:openproject:level3 [2021/06/10 13:31]
obilhaut [Consigner des coûts divers]
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 :!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de "consigner du temps".
-Pour consigner du temps, il y a de multiple façon de faire. La plus intuitive est de procéder comme suit :
+Il y a plusieurs façon de consigner du temps. La plus intuitive est de procéder comme suit :
-  - Ouvrez le module "Lits de travaux"
+  - Ouvrez le module "Lots de travaux"
   - Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé
-  - Cliquez sur l'horloge en face de libellé "Temps passé"
+  - Cliquez sur l'horloge en face du libellé "Temps passé"
   - Remplissez le formulaire
   - Cliquez sur "Créer"
@@ Ligne 35: / Ligne 35: @@
 Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche :
-Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l'horloge, cliquez sur la durée :
+Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l'horloge, cliquez sur sa durée :
 {{ :pro:openproject:02-time_and_costs-delete-time_spent.png?400 |}}
-La page affichée liste les éléments de temps passé associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l'élément de temps correspondant :
+La page affichée liste les éléments de 'temps passé" associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l'élément de temps correspondant :
@@ Ligne 52: / Ligne 52: @@
-Le suivi des coûts fonctionne un peu de la même manière que le suivi du temps.
+Le suivi des coûts fonctionne de manière similaire au suivi du temps.
 Il est pertinent, sauf à gérer uniquement des coûts de matériel, de paramétrer un taux horaires pour chaque utilisateur. C'est particulièrement utile pour gérer des personnes (morales ou physiques) auxquelles vous avez créé un compte utilisateur sur OpenProject :
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 {{ :pro:openproject:05-time_and_costs-set_labor_time.png?800 |}}
-==== Consigner des coûts divers ====
+==== Consigner des coûts "unitaire" ====
 === Paramétrage ===
@@ Ligne 118: / Ligne 118: @@
 {{ :pro:openproject:08-time_and_costs_set_other_cost_02.png?600 |}}
-==== Divers ====
+Vous pouvez ensuite constater que dans la tâche le coût global tient compte de votre saisie :
-Activer le module portant le même nom ainsi que le module "Cost Reports"
+{{ :pro:openproject:09-time_and_costs-global_costs_raise.png?400 |}}
-Suivre les coûts, le temps passé, les ressources, les budgets
-Temps passé
+=== Rapports ===
-Il est possible d'ajouter un widget "Temps passé" sur "Ma page" et d'ajuster les temps passés par drag & drop.
+En allant dans le menu "Temps et coûts", vous pouvez générer des rapports vous donnant une vue sur les coûts globaux d'un projet :
-Il est aussi possible de le faire dans les tâches
---
+  - Ouvrez le menu "Temps et coûts" d'un projet
+  - Sélectionnez les filtres souhaités
+  - Sélectionnez les champs de regroupement (exemple : "semaine", "assigné à", etc)
+  - Choisissez l'item "Valeur marchande"
+  - Cliquez sur "Appliquer"
+  - Le rapport s'affiche en dessous.
-Coûts
+{{ :pro:openproject:10-time_and_costs_reports_01.png?1000 |}}
-Ajouter des types de coûts
+:?: vous pouvez sauvegarder vos rapport et les partager avec vos collègues (en cochant la case "public", au moment de l'enregistrement).
-Ouvrir une tâche, ouvrir le menu Kebab, et cliquer sur "Log unit cost".
+===== Budgets =====
-Choisir le type de coût et le nombred d'unités
-Le coût sera affiché dans les détails du lot de travaux
--- Rapports
+Les budgets vous permettent de créer des enveloppes fixes dans lesquelles les tâches pourront puiser leurs coûts globaux.
+Pour créer un budget, ouvrez le module du même nom d'un projet :
-Créer des rapports avec tous les critères souhaités
+  - Cliquez sur le module Budget
+  - La liste des budgets du projet sont listés
+  - Cliquez sur "+ Budget" pour en ajouter un
+{{ :pro:openproject:11-time_and_costs-budget_page.png?800 |}}
--- Tips
+:?: Pour modifier un budget, cliquez sur son nom, puis cliquez sur "Mettre à jour"
-Save reports and make them public
-Export reports to LibreOffice Calc ou Excel
-There is also "Global costs reports" pour les rapport transversaux à tous les projets
+Le budget peut contenir :
+  - Son nom (obligatoire)
+  - Des coûts unitaires de tous types
+  - Des coûts de main d'oeuvre
---------------
+{{ :pro:openproject:12-time_and_costs-budget_details.png?800 |}}
-Budgets
+Saisissez en fonction de vos besoins puis cliquez sur "Envoyer"
-Users hourly rate and coste types
+Il vous est désormais possible d'assigner des coûts unitaires et de main d'oeuvre à ce budget, toujours en passant par le module des tâches :
-Ajouter un budget
+{{ :pro:openproject:13-time_and_costs-assign_budget.png?800 |}}
-Un type de cout et un nombre d'unités
+Vous verrez alors évoluer, dans le menu "Budget",  le ratio de consommation de celui-ci :
-Un nombre d'heure prévisionnel et une personne associées
+{{ :pro:openproject:14-time_and_costs_budget_ratio.png?400 |}}
-Ensuite on peut assigner des tâches à des budgets
-Pour que le temps passé soit imputé à une tâche, cliquer sur le menu kebab et
+===== Astuces =====
+  * Il est possible d'exporter vos rapports vers LibreOffice Calc ou Excel
+  * Il est possible d'ajouter des widgets à "Ma page" de manière à ajuster plus facilement le temps dédié aux tâches

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