Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- pro:openproject:level1 [2021/06/02 12:26]
obilhaut
+++ pro:openproject:level1 [2021/06/11 14:53] (Version actuelle)
obilhaut [Conclusion]
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+===== Introduction =====
 La [[https://docs.openproject.org/user-guide/|documentation officielle]] OpenProject (en anglais)
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 Le livre de référence concernant la gestion de projet: le [[https://www.worldcat.org/title/guide-to-the-project-management-body-of-knowledge/oclc/995162347|PM BOK]] (en anglais)
+====== Connexion et ouverture d'un projet ======
 Une fois connecté à votre instance OpenProject, le logiciel vous propose sa page d'accueil.
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 {{:pro:openproject:level01-03-all_projects_view.png?800|}}
+===== Le menu "Projet" =====
 En cliquant sur le nom d'un projet, celui-ci s'ouvre sur le tableau de bord d'un projet. Les éléments importants sont :
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 {{:pro:openproject:level01-04-project_overview.png?800|}}
+===== Un projet collaboratif =====
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 {{:pro:openproject:level01-05-project_members.png?800|}}
+===== Lister les tâches =====
 La seconde chose à faire et de créer des "Lots de travaux", c'est à dire des "Tâches", des "Jalons", ou des "Phases" :
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 {{:pro:openproject:level01-07_create_task_form.png?300|}}
+===== Suivre et interagir =====
 Une fois la tâche créée, vous avez la possibilité de suivre les actions réalisées par la personne en charge de la tâche et d'interagir avec elle par l'intermédiaire de notifications.
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 {{:pro:openproject:level01-08_follow_task_and_notification.png?800|}}
-Vous pouvez aussi créer des liens entre les différentes éléments. Par exemple : "La tâche 2" suit "La tâche 1". Cela permet de dégager ce qui est appelé "le chemin critique" en gestion de projet, c'est à dire la "cascade" d'éléments se suivant successivement dans le projet. Le chemin critique est particulièrement à suivre de près, car c'est un indicateur important de l'avancée de celui-ci.
+===== Lier les tâches entre elles =====
+Vous pouvez créer des liens entre les différentes éléments. Par exemple : "La tâche 2" suit "La tâche 1". Cela permet de dégager ce qui est appelé "le chemin critique" en gestion de projet, c'est à dire la "cascade" d'éléments se suivant successivement dans le projet. Le chemin critique est particulièrement à suivre de près, car c'est un indicateur important de l'avancée de celui-ci.
 :!: Attention, ça n'est pas dans cet encart que nous attribuons des "Sous-tâches" à une "Phase". Pour créer une sous-tâche dans un Phase, créez d'abord la phase, puis cliquez droit sur cette phase et cliquez sur "Ajouter un élément enfant".
 :?: Il est judicieux de créer des liens entre les tâches d'une même phase et de créer des liens entre les phases. C'est généralement une bonne façon de commencer.
 {{:pro:openproject:level01-09_create_task_relation.png?800|}}
+===== Les filtres et les vues =====
 Ensuite, vous pouvez créer des filtres. Ceux-ci vont permettre de vous créer des vues personnalisées (4), voir même de les partager avec vos collègues. Les vues peuvent être filtrées selon une grande variété de critères (2) et (3). Le résultat peut être enregistré (5) et (6).
 {{:pro:openproject:level01-10_create_filters_and_save_view.png?800|}}
+===== Affichage GANTT =====
 Le bouton "Tableau" (1) vous permet de basculer entre les différentes vues. La vue "GANTT" vous permet d'afficher vos tâches selon le célèbre organigramme.
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 {{:pro:openproject:level01-11_gantt_view.png?800|}}
-Vous avez atteint la fin de ce premier niveau, contenant l'essentiel de ce qu'il faut savoir pour débuter avec OpenProject. Vous pouvez désormais passer au niveau suivant !
+===== Clore une tâche =====
+Pour clore une tâche :
+  - Ouvrez la tâche que vous souhaitez clore
+  - Cliquez sur le menu déroulant "Nouvelle tâche", vous permettant d'ajuster le statut de celle-ci
+  - Sélectionnez "Tâche terminée"
+{{ :pro:openproject:level01-12_close_task.png?400 |}}
+:!: Les tâches terminées ont tendance à disparaître des affichages. Ajuster vos filtres si vous souhaitez les voir s'afficher
+===== Conclusion =====
+Vous avez atteint la fin de ce premier niveau, contenant l'essentiel de ce qu'il faut savoir pour débuter avec OpenProject. La maîtrise de cet outil de gestion de projet va vous demander de la pratique ainsi que de parfaire vos connaissances théoriques.
+Une fois que vous serez à l'aise avec ces fonctions, vous pouvez désormais passer au niveau suivant !
 Reste à expliquer :
   * Comment faire le GANTT en plein écran
   * Bonne pratiques : dates relatives ou absolues

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