Ceci est une ancienne révision du document !
Cette fonctionnalité vaut bien une explication à elle seule. En effet, les notions de suivi du temps et des coûts, ainsi que des budgets sont, selon les usages, totalement ignorés ou pour d'autres la partie “clé” des projets.
Les modules correspondants doivent être activés (“Cost Reports” & “Temps et coûts”)
Le type d'unité utilisé pour comptabiliser le temps passé est exprimé comme de “la main d'oeuvre”. Son unité est l'heure de travail.
La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de “consigner du temps”.
Pour consigner du temps, il y a de multiple façon de faire. La plus intuitive est de procéder comme suit :
Notes importantes :
Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche :
Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l'horloge, cliquez sur la durée :
La page affichée liste les éléments de temps passé associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l'élément de temps correspondant :
Le suivi des coûts fonctionne un peu de la même manière que le suivi du temps.
Il est pertinent, sauf à gérer uniquement des coûts de matériel, de paramétrer un taux horaires pour chaque utilisateur. C'est particulièrement utile pour gérer des personnes (morales ou physiques) auxquelles vous avez créé un compte utilisateur sur OpenProject :
Votre coût est paramétré comme sur l'image ci-dessous :
ce paramétrage doit être fait avant de “consigner le temps” sans quoi les “Coûts de main d'œuvre” ne seront pas ajoutés aux tâches.
Si vous avez paramétré le coût horaire d'un utilisateur (ou d'une structure externe représentée par un utilisateur), il vous suffit de saisir le nombre d'heure dédiées à la tâche (1) pour que le “coût de main d'oeuvre” soit automatiquement calculé (2) :
Vous pouvez avec OpenProject consigner des coûts de tous types, comme des achats ou des prestations. Vous pouvez créer des types de coûts en procédant comme suit. Attention, les types de coûts crées ne pourront être supprimés et ne pourront qu'être “désactivés” :
N.B : c'est sur cette même page que vous pouvez modifier les caractéristiques des coûts existants.
Après avoir paramétré le type de coût, vous pouvez associer une dépense à une tâche :
La fenêtre ci-dessous s'ouvre, vous permettant de régler le type de coût concerné :
Activer le module portant le même nom ainsi que le module “Cost Reports” Suivre les coûts, le temps passé, les ressources, les budgets
Temps passé
Il est possible d'ajouter un widget “Temps passé” sur “Ma page” et d'ajuster les temps passés par drag & drop. Il est aussi possible de le faire dans les tâches
–
Coûts
Ajouter des types de coûts
Ouvrir une tâche, ouvrir le menu Kebab, et cliquer sur “Log unit cost”. Choisir le type de coût et le nombred d'unités Le coût sera affiché dans les détails du lot de travaux
– Rapports
Créer des rapports avec tous les critères souhaités
– Tips
Save reports and make them public Export reports to LibreOffice Calc ou Excel There is also “Global costs reports” pour les rapport transversaux à tous les projets
Budgets
Users hourly rate and coste types
Ajouter un budget
Un type de cout et un nombre d'unités
Un nombre d'heure prévisionnel et une personne associées
Ensuite on peut assigner des tâches à des budgets
Pour que le temps passé soit imputé à une tâche, cliquer sur le menu kebab et