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Un environnement de travail numérique est un ensemble de logiciels permettant d'accomplir des tâches informatiques relatives à une activité professionnelle. Ceci inclut par exemple les outils de bureautique (traitement de texte, tableur), les outils de comptabilité, les outils de visioconférence, etc, qui constituent “le kit de base” du travailleur·euse numérique moderne.
Voici les phases de diagnostic qui vont vous permettre de faire le point sur sur vos outils de type “progiciels”, c.a.d les outils (collaboratifs ou non) professionnels dont vous avez besoin :
Cela va sûrement de soi, mais les premières étapes nécessitent d'être au clair sur ses objectifs (ou ceux de sa structure). Si besoin, n'hésitez pas à vous en assurer en exposant vos objectifs et vos valeurs à votre Dǎoshī (votre parrain/référent sur votre parcours de transition numérique). C'est fait ? Alors passons aux étapes suivantes !
Quels sont les outils dont j'ai besoin (ou ma structure a besoin) ?
Nous utilisons beaucoup de logiciels, certains sans même nous en rendre compte. Ils sont parfois en ligne (une page web dans un navigateur), nécessitant une connexion Internet. Ils sont parfois aussi installés sur nos ordinateur ou nos smartphones.
Comment reconnaître un logiciel en ligne d'un logiciel installé sur son ordinateur ? Il est recommandé de comprendre dès maintenant la différence entre : système d'exploitation, navigateur et moteur de recherche
Faire l'inventaire de l'ensemble des logiciels utilisés permet de lister l'ensemble des outils que vous utilisez tous les jours, même ceux qui ne vous servent qu'une fois de temps en temps.
Objectif de cette semaine : dresser une liste la plus exhaustive possible mais surtout hiérarchisée des outils utilisés :
Logiciel | Bureautique | Rédaction collaborative | Visio-conférence | Comptabilité | Gestion de projet | Partage de fichiers | Tchat' en ligne |
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Propriétaire | Google Docs / Microsoft Office (365 ou non) | Google Docs / Microsoft 365 | Google Meet, Zoom, Teams, … | Ciel, Sage | Trello […] | WeTransfer […] | Discord […] |
Alternative Libre | LibreOffice | Framapad / Cryptpad / Collabora (avec hébergement) | Jitsi Meet / Big Blue Button | Grisbi (personnel) / Dolibarr (avec hébergement) | Nextcloud Deck / OpenProject (avec hébergement) | DropChapril / Filevert / Lufi /File to Link | Mattermost / Matrix |
En savoir plus | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] |
Une fois cette liste réalisée nous rechercherons des logiciels libres équivalents. Il existe de nombreux annuaires proposant des logiciels alternatifs aux logiciels répandus du marché. Vous pouvez consulter notre article sur les annuaires d'alternative :