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Protocole de migration LibreOffice
1. LIBREOFFICE.
LibreOffice est le premier logiciel libre de suite bureautique personnelle qui propose une interopérabilité entre l’ensemble des systèmes informatiques connus, offrant six applications riches en fonctionnalités pour les besoins de production de documents et de traitement de données :
| Application | Format du document |
|---|---|
| Writer pour le texte | .odt |
| Calc pour les tableurs | .ods |
| Impress pour les présentations | .odp |
| Draw pour dessins | .odg |
| Base pour les bases de données | .odb |
| Math pour les annotations mathématiques | .odf |
Le code source de libre office est soumis à double licence LGPLv3 / MPLv2 copyleft.
2. Migrer vers LibreOffice
| Les avantages | Les freins |
|---|---|
| LibreOffice est un logiciel viable pour remplacer Microsoft Office | La migration vers LibreOffice peut devenir une tâche complexe pour de nombreuses raisons, mais en voici 2 : |
| Il réduit le coût total de propriété tout au long de son cycle de vie | La résistance au changement |
| La migration vers LibreOffice représente une excellente occasion de repenser sa stratégie numérique | L’intégration de la suite bureautique dans l’infrastructure informatique existante (logiciels propriétaires tiers, la conversion des modèles et des macros dans les documents |
| Axe qui peut être suivi | Axe qui ne faut pas suivre |
| Commencer la migration de toutes les macros existantes | La peur de l'inconnu, qui déclenche la peur de ne pas être assez bon pour faire face à la nouvelle technologie. |
| Il faut déterminer celles qui sont toujours utilisées afin de supprimer celles qui non plus d’utilité | Une stratégie de communication pauvre. |
| Une incompréhension à propos de la nécessité d'un changement, en particulier de la part de ceux qui croient fermement que la façon actuelle de faire les choses fonctionne bien … et a fait ses preuves depuis vingt ans ! |
3. La migration, étape par étape.
3.1 Communiquer sur le changement :
Pour réduire l’impact de la résistance au changement il est important de commencer le projet de migration par une communication ciblée sur l’ensemble de votre entreprise, la migration vers LibreOffice fait partie de votre stratégie numérique.
3.2 Démarrage du processus de migration
Étape déjà à réaliser à ce stade :
• analyse de la situation existante en termes d'applications tierces • analyse de la situation existante de modèles et de macros à migrer
3.3 Migrer vers les standards de documents ouverts
3.4 Identifier les "leaders technologiques" au sein de l'organisation.
Les “leaders technologiques” auront un rôle clé dans le processus de migration, car ils deviendront les “évangélistes” de LibreOffice, et agiront comme le premier point de contact pour fournir un support de premier niveau aux utilisateurs.
3.5 Assurer la formation et le support.
3.6. Déployer LibreOffice sur chaque ordinateur personnel.
Le déploiement de LibreOffice sur chaque ordinateur personnel, y compris ceux des utilisateurs qui ont été autorisés (pour des raisons techniques spécifiques) à continuer à utiliser MS Office, doit être planifié et doit être coordonné avec le calendrier de formation, afin d'assurer que les utilisateurs seront en mesure d'utiliser le logiciel le plus tôt possible (idéalement, juste après la première session de formation ).
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