• Collaboratif : séquencer/organiser en tâches parallèles (amélioration continue)
• Coopératif : dans le cadre d'interactions ayant un but commun
• Collectif : en se partageant les tâches, les informations.

Un environnement de travail numérique est un ensemble de logiciels permettant d'accomplir des tâches informatiques relatives à une activité professionnelle. Ceci inclut par exemple les outils de bureautique (traitement de texte, tableur), les outils de comptabilité, les outils de visioconférence, etc., qui constituent “le kit de base” du travailleur·euse numérique moderne.

• Travailler sur des supports partagés
• Organiser son temps de manière collective
• Communiquer à l'écrit et à distance
• Gérer ses projets
• Prendre des décisions et développer de la démocratie participative

Voici les phases de diagnostic qui vont vous permettre de faire le point sur vos outils de type “progiciels”, c.-à-d. les outils (collaboratifs ou non) professionnels dont vous avez besoin :

1. être clair sur ses objectifs ou ceux de sa structure
2. être au clair sur ses valeurs les plus importantes ou celles de sa structure
3. faire un inventaire de ses pratiques existantes (même discrètes !)
4. lister ses souhaits les plus fous pour évoluer vers ses objectifs

Cela va sûrement de soi, mais les premières étapes nécessitent d'être au clair sur ses objectifs (ou ceux de sa structure). Si besoin, n'hésitez pas à vous en assurer en exposant vos objectifs et vos valeurs à votre Dǎoshī (votre parrain/référent sur votre parcours de transition numérique). C'est fait ? Alors, passons aux étapes suivantes !

Quels sont les outils dont j'ai besoin (ou ma structure a besoin) ?

Nous utilisons beaucoup de logiciels, certains sans même nous en rendre compte. Ils sont parfois en ligne (une page web dans un navigateur), nécessitant une connexion Internet. Ils sont parfois aussi installés sur nos ordinateurs ou nos smartphones.

Comment reconnaître un logiciel en ligne d'un logiciel installé sur son ordinateur ? Il est recommandé de comprendre dès maintenant la différence entre : système d'exploitation, navigateur et moteur de recherche

Objectif de cette semaine : dresser une liste la plus exhaustive possible, mais surtout hiérarchisée des outils utilisés :

• Faire l'inventaire des logiciels sous Windows/Linux/MacOS/Téléphone ?
• Faire l'inventaire des outils utilisés en ligne
• Hiérarchiser (les plus utilisés et les plus critiques en premier)

Gardez votre liste en main, elle sera précieuse pour les étapes suivantes. Vous souhaitez désormais utiliser des logiciels libres pour les applications essentielles ? Passez à l'étape 2.

Vous avez établi votre liste de logiciels, du plus critique au moins critique. Désormais, vous pouvez commencer à faire votre transition sur les logiciels de base, listés ci-dessous, qui sont utilisables, quel que soit votre système d'exploitation. Bien sûr, il s'agit de ne les utiliser que si vous en avez besoin, et que s'ils font partie de la liste établie à l'étape 1 !

N'hésitez pas à cliquer sur “En savoir plus”, pour connaître des méthodes et tutoriels concernant chaque outil. C'est vertigineux, mais pas de panique, procédez à votre rythme et faites-vous aider par votre Dǎoshī si besoin.

Et pour tous les logiciels de ma liste qui ne sont pas proposés à l'étape 2 ?

La liste des logiciels (libres ou non) est tellement vaste qu'il nous est impossible de tout lister ici. Néanmoins il existe de nombreux annuaires proposant des logiciels alternatifs aux logiciels répandus du marché dans lesquels vous pourrez piocher de nombreuses petites pépites. Les annuaires listés ici proposent essentiellement des logiciels libres :

1. L'annuaire du libre Framasoft
2. La logithèque du Socle interministériel du Logiciel Libre (SILL)
3. La liste des logiciels libres “majeurs” est sur cLibre.Eu
4. La logithèque Prism-Break
5. Le site Alternative To

Bravo, vous avez franchi une étape importante ! Vous pouvez vous en féliciter et partager votre expérience avec d'autres membres de l'association, particulièrement avec votre Dǎoshī ?