Ce point est essentiel ! Il permet de mieux travailler en équipe, de mieux diagnostiquer les problèmes techniques et donc de réellement profiter de toute la puissance de l'outil.

Le serveur Nextcloud désigne ce que vous “louez” à Artifaille, c'est à dire la page accessible à partir de http://votreasso-cloud.artifaille.fr (ou autre), ainsi que l'espace disque nécessaire au stockage des données.

Les “clients” Nextcloud désignent les appareils comme les téléphones, les ordinateurs, etc, qui échangent des données avec le serveur.

La synchronisation des appareils avec le serveur a de multiples avantages. La première, c'est que vous travaillez sur votre appareil comme vous le faîtes habituellement, mais que “comme par magie” (en réalité, par synchronisation), les autres utilisateurs peuvent profiter de vos modifications.

Exemple : Jean modifie le document “Compta.ods” sur son ordinateur. Il enregistre le document sur son ordinateur. Le client Nextcloud détecte la modification et envoie la version modifiée au serveur. Le serveur avertit les autres clients connectés qu'une modification a été faite sur le fichier. Les client téléchargent la nouvelle version du fichier. Le tout en quelques secondes !

Votre serveur Nextcloud contiendra une copie à jour de vos documents, de vos agendas, et plus généralement de toutes les données que vous lui confierez. Ce serveur est le point central de l'infrastructure Cloud. Par contre, il n'est pas dans les nuages, ni “virtuel”, c'est bel et bien un serveur (un gros ordinateur) que vous “loue” Artifaille. C'est pourquoi il est important de ne pas confier ses données à n'importe qui !

Le rôle du “client” Nextcloud est donc essentiel. Il permet de maintenir tout le monde à jour des dernières versions des fichiers et données partagées.

Pensez à maintenir votre client à jour !

La page accessible à l'adresse fournie (par exemple https://votreasso-cloud.artifaille.fr) est une page web qui vous permet de modifier directement les données présentes sur le serveur, sans passer par la synchronisation du client. Bien sûr, si vous faites une modification sur un fichier directement depuis le cloud, alors les autres utilisateurs utilisant la synchronisation seront avertis, et disposeront rapidement des données modifiées (le tout généralement en quelques secondes).

NB : lorsque vous utilisez les outils en ligne Collabora, vous modifiez aussi directement les fichiers présents sur votre serveur.

Hors ligne (sans Internet - ou si votre client n'est pas allumé), votre client Nextcloud ne peut joindre le serveur. Les documents et données ne peuvent se synchroniser. Il se peut alors qu'un de vos collègues modifie le même fichier ou les même agendas que vous. Ceci aboutit généralement à un conflit de synchronisation.

Après la modification de données susceptibles d'être consultées ou modifiées par un autre utilisateur, il est important de procéder à une synchronisation de vos données.

Pensez à consulter les bonnes pratiques