Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- nextcloud:sharing [2022/01/04 14:50]
obilhaut créée
+++ nextcloud:sharing [2022/01/04 16:02] (Version actuelle)
obilhaut [Partager]
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 :!: Afin de pouvoir partager des répertoires et des documents, il faut bénéficier des permissions correspondantes. A noter que les permissions des dossiers de groupes sont gérés dans les paramètres du module "Group Folders" (accessible aux admins)
+====== Partager ======
+{{ :nextcloud:nextcloud_share_general.png?800 |}}
+  - Ouvrez le module "Fichiers"
+  - Cliquez sur le logo "Partage"
+  - Il existe deux types de partages que nous vous recommandons : le lien de partage public (3A), ainsi que le lien de partage interne (3B). La documentation ci-dessous décrit la différence entre les deux notions. :!: Le partage entre utilisateurs est vivement déconseillé (voir [[nextcloud:best_practice|bonnes pratiques]]). A la place, nous vous recommandons d'utiliser les fonctionnalités de dossier de groupes, qui vous ont en principe été proposées après livraison de vos outils.
+====== Le lien de partage public (3A) ======
+Le lien de partage public permet de donner un accès public à une personne n'ayant pas de compte sur votre Cloud. C'est idéal pour les usages ponctuels et/ou les partenaires extérieurs.
+L'accès est en lecture seule par défaut (mais la personne peut télécharger une copie des documents partagés)
+Pour ce faire :
+  - Cliquez sur le bouton en face de la mention "Lien de partage" (:!: le lien est automatiquement copié dans le presse-papier , sans être affiché !)
+  - Si vous souhaitez autoriser les personnes à modifier les fichiers (:!: à utiliser avec précaution: il peuvent supprimer un fichier partagé)
+  - Si vous souhaitez protéger l'accès par un mot de passe, cochez la case correspondante (conseillé)
+  - Si vous souhaitez définir une date d'expiration du partage, cochez la case correspondante et ajustez la date (vivement conseillé). Cela permet de ne pas avoir à retirer le partage une fois que les personnes concernées aient terminé d'utiliser les documents.
+  - Si besoin, cliquez sur le bouton pour recopier encore le lien dans votre presse-papier
+{{ :nextcloud:nextcloud_share_public_link.png?250 |}}
+Enuite, collez (CTRL+V) simplement votre lien dans un mail et envoyez-le à vos correspondants !
+====== Le lien de partage privé (3B) ======
+Le lien de partage privé permet de fournir à vos collègues ayant un compte sur votre cloud, un accès direct à un document.
+Il est particulièrement utile en interne de votre structure, afin de guider un collègue vers un document.
+{{ :nextcloud:nextcloud_share_private_link.png?250 |}}

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