Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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nextcloud:best_practice [2021/06/03 20:59] obilhaut [Démarrez progressivement] |
nextcloud:best_practice [2023/06/29 12:23] obilhaut [Utilisez des dossiers de groupes plutôt que des partages] |
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Soyez bien conscients de certaines contraintes avant de vous lancer. | Soyez bien conscients de certaines contraintes avant de vous lancer. | ||
- | La voie est libre mais elle demande un peu d' | + | La voie est libre mais elle demande un peu d' |
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:?: **Bonne pratique :** lisez nos [[https:// | :?: **Bonne pratique :** lisez nos [[https:// | ||
- | ===== Désignez un référent ===== | + | ===== Désignez un⋅e référent⋅e ===== |
{{ : | {{ : | ||
- | Nous sommes à vos côtés au démarrage de votre utilisation de Nextcloud et plus généralement des services Artifaille. Néanmoins nous ne pouvons nous substituer à la présence d'un référent interne à votre structure. | + | Nous sommes à vos côtés au démarrage de votre utilisation de Nextcloud et plus généralement des services Artifaille. Néanmoins nous ne pouvons nous substituer à la présence d'un⋅e référent⋅e interne à votre structure. |
- | Le rôle de ce référent est de : | + | Le rôle de ce⋅tte |
* s' | * s' | ||
* que les pratiques sont homogènes, | * que les pratiques sont homogènes, | ||
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* qu'il n'y a pas de dérive d' | * qu'il n'y a pas de dérive d' | ||
- | Sans ce rôle de référent, qui peut être un peu chronophage (surtout au début du projet), vous prenez beaucoup de risque de tomber dans des difficultés qui peuvent parfois être difficilement réversibles ! | + | Sans ce rôle de référent⋅e, qui peut être un peu chronophage (surtout au début du projet), vous prenez beaucoup de risque de tomber dans des difficultés qui peuvent parfois être difficilement réversibles ! |
- | Nous pouvons bien sûr passer quelques heures avec vous pour vous accompagner, | + | Nous pouvons bien sûr passer quelques heures avec vous pour vous accompagner, |
- | :?: **Bonne pratique** : vous êtes responsables de vos utilisateurs et de leurs manipulations hasardeuses : désignez un référent. | + | :?: **Bonne pratique** : vous êtes responsables de vos utilisateurs et de leurs manipulations hasardeuses : désignez un⋅e référent⋅e. |
+ | ===== Installez la synchronisation avec les clients Nextcloud pour ordinateur (au moins sur un ordinateur) ===== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Votre serveur Nextcloud est en ligne et nous travaillons quotidiennement pour cela. | ||
+ | Néanmoins, en cas de panne du serveur, vos données ne sont accessibles que si vous avez installé le client de synchronisation sur votre ordinateur. | ||
+ | |||
+ | Cette synchronisation sera indispensable en cas de panne de votre serveur ou en cas de maintenance. De plus, la synchronisation des répertoires importants agit partiellement comme "une sauvegarde" | ||
+ | |||
+ | La synchronisation vous permet aussi de travailler "hors ligne", | ||
+ | |||
+ | Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document ! | ||
+ | |||
+ | :?: **Bonne pratique** : [[nextcloud: | ||
+ | |||
+ | Pour aller plus loin : [[nextcloud: | ||
===== Démarrez progressivement ===== | ===== Démarrez progressivement ===== | ||
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- | ===== Dossier | + | ===== Utilisez des dossiers |
{{ : | {{ : | ||
Vous souhaitez travailler de manière collaborative et souple avec vos collègues ? C'est bien sûr possible avec Nextcloud. | Vous souhaitez travailler de manière collaborative et souple avec vos collègues ? C'est bien sûr possible avec Nextcloud. | ||
- | Néanmoins, nous vous conseillons de __limiter au maximum le nombre de partages__ , et de favoriser au maximum les dossiers de groupe. | + | Néanmoins, nous vous conseillons de __limiter au maximum le nombre de partages__ |
+ | |||
+ | D' | ||
Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets. | Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets. | ||
- | |||
- | Les partages peuvent être utilisés, ponctuellement, | ||
Pourquoi ? A chaque fois que vous partagez quelque chose sur Nextcloud, les personnes a qui vous le partagez voient apparaître un dossier ou un fichier du même nom à la base de leur arborescence. De nombreux effets de bord peuvent avoir lieu. Par exemple si un répertoire ou un fichier porte le même nom, la synchronisation peut purement et simplement ne pas fonctionner, | Pourquoi ? A chaque fois que vous partagez quelque chose sur Nextcloud, les personnes a qui vous le partagez voient apparaître un dossier ou un fichier du même nom à la base de leur arborescence. De nombreux effets de bord peuvent avoir lieu. Par exemple si un répertoire ou un fichier porte le même nom, la synchronisation peut purement et simplement ne pas fonctionner, | ||
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:?: **Bonne pratique** : n' | :?: **Bonne pratique** : n' | ||
+ | Pour aller plus loin : [[nextcloud: | ||
- | ===== Utilisez la synchronisation avec les clients Nextcloud pour ordinateur | + | ===== Bannissez |
- | Votre serveur Nextcloud est en ligne et nous travaillons quotidiennement pour cela. | + | {{ : |
- | Néanmoins, en cas de panne du serveur, vos données ne sont accessibles que si vous avez installé le client de synchronisation sur votre ordinateur. | + | |
- | Cette synchronisation sera indispensable en cas de panne de votre serveur | + | Bonne pratique : lorsque vous créez des fichiers |
- | La synchronisation vous permet aussi de travailler "hors ligne", | ||
- | Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document ! | + | ===== Attention aux synchronisations avec les téléphones ===== |
- | :?: **Bonne pratique** : utilisez la synchronisation et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers. | + | {{ :nextcloud:illustration_mobile_app.png?200 |}} |
- | + | ||
- | ===== Attention aux synchronisations avec les téléphones ===== | + | |
Les logiciels de synchronisation existent aussi pour votre smartphone. Vous pouvez synchroniser les agendas, contacts, tâches, documents, notes, etc. Certains sont très stables et fonctionnent bien, d' | Les logiciels de synchronisation existent aussi pour votre smartphone. Vous pouvez synchroniser les agendas, contacts, tâches, documents, notes, etc. Certains sont très stables et fonctionnent bien, d' | ||
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:?: Bonne pratique : utilisez des services synchronisés avec parcimonie, sur des modules testés et éprouvés. Consultez-nous si besoin. | :?: Bonne pratique : utilisez des services synchronisés avec parcimonie, sur des modules testés et éprouvés. Consultez-nous si besoin. | ||
===== Réglez rapidement les conflits de synchronisation ===== | ===== Réglez rapidement les conflits de synchronisation ===== | ||
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+ | {{ : | ||
Le revers de la pièce avec la synchronisation, | Le revers de la pièce avec la synchronisation, | ||
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:?: **Bonne pratique** : //a minima//, créer un répertoire " | :?: **Bonne pratique** : //a minima//, créer un répertoire " | ||
+ | |||
===== Utilisez les formats de fichier ouverts " | ===== Utilisez les formats de fichier ouverts " | ||
- | Nextcloud est un logiciel libre, tout comme LibreOffice et Collabora CODE. Les logiciels libres s' | + | {{ : |
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+ | Nextcloud est un logiciel libre, tout comme LibreOffice et Collabora CODE. Les logiciels libres s' | ||
Les format propriétaires peuvent donner lieu à des soucis d' | Les format propriétaires peuvent donner lieu à des soucis d' | ||
- | Nous vous recommandons d' | + | Nous vous recommandons d' |
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+ | :?: **Bonne pratique** : convertir et créer des documents au formats ODT et ODS | ||
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+ | ===== Identifiez les documents dédiés au travail collaboratif ===== | ||
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+ | Vous utilisez peut-être Collabora Office, (ou OnlyOffice), | ||
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+ | Si c'est le cas, c'est que vous avez certainement des documents sur lesquels vous travaillez à plusieurs en temps réel, de manière à profiter des fonctionnalités d' | ||
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+ | Néanmoins, les utilisateurs n' | ||
+ | |||
+ | Une solution consiste en identifier les documents désigné comme " | ||
+ | |||
+ | Le rôle du ou de la référent·e Nextcloud consiste donc à identifier les documents qui doivent exclusivement être ouverts en mode " | ||
+ | |||
+ | :?: bonne pratique : ajoutez " | ||
+ | ===== Embrassez la sobriété numérique ===== | ||
+ | |||
+ | Sujet ô combien dans l'air du temps, la sobriété numérique consiste à [[https:// | ||
+ | Du point de vue de Nextcloud, cela implique de : | ||
+ | * choisir un support de stockage adapté pour chaque chose. Tout n'a pas besoin d' | ||
+ | * de la même manière, penser à archiver des données considérées comme " | ||
+ | * bien choisir la fréquence des synchronisations (agendas, etc). La synchronisation consomme de la bande passante et de la batterie. Réglez soigneusement la fréquence de vos synchronisations parce qu'il est probablement pas indispensable de synchroniser vos agendas automatiquement toutes les 10 minutes alors que toutes les heures, voir tous les jours peuvent suffire. | ||
+ | |||
+ | ===== Aller plus loin ===== | ||
- | :?: Bonne pratique | + | * Nextcloud |
+ | * Nextcloud | ||
+ | * Nextcloud : [[nextcloud: | ||
+ | * Nextcloud : [[nextcloud: |