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nextcloud:general_sharing
Ceci est une ancienne révision du document !
Présentation générale des méthodes de partage Nextcloud
| Ordre de préf | Nom | Description | Plus d'info |
|---|---|---|---|
| 1 | Dossier de groupe | J'utilise le module dossier de groupe pour associer un ou plusieurs groupes d'utilisateur·trices à un ou plusieurs répertoires de premier niveau. C'est LA solution à privilégier pour une gestion simple et efficace du partage. Mais évidemment, ça ne réponds pas à toutes les situations ! | |
| 2a | Lien de partage sécurisé | Un lien de partage avec un mot de passe, une date d'expiration. Les utilisateurs peuvent consulter/récupérer/télécharger le documents, mais pas les modifier | Cf doc sur le sujet |
| 2b | Lien de partage sécurisé avec droit d'écriture | Un lien de partage avec un mot de passe, une date d'expiration et qui en plus, laisse la possibilité aux utilisateur·trices de modifier les documents. | Cf doc sur le sujet |
| 3 | Copier/collé | Je maintiens deux version d'un même document à deux emplacements différents. Innofensif et sauf confusion, peut rendre service | Cf chapitre sur la méthode |
| 4 | Lien de partage sans mot de passe | Vraiment uniquement pour les documents publics (plaquettes de com', etc) ou des images que l'on souhaite intégrer dans d'autres projet (mailings avec images, etc) ! | |
| 5 | En dernier recours : la fonctionnalité de partage de base. Vraiment à déconseiller. Créé une confusion importante pour les personnes l'utilisant. C'est dommage, car c'est la fonctionnalité de partage la plus accessible de Nextcloud, mais a notre sens, la moins pertinente sur le long terme ! |
Méthode Copier/Collé
Je fais du “versionnage” de document, par exemple :
- 20230623_Compte_rendu.pdf (pour un compte rendu créé le 23 juin 2023)
- 20221213_Compte_rendu.pdf (pour un compte rendu créé le 13 décembre 2023)
Je copie la version dans le répertoire d'un autre utilisateur ou groupe afin qu'il soit accessible à d'autres personnes n'ayant pas de permissions dans le dossier d'origine et que je ne peux/souhaite pas modifier les permissions. Utilisé en petite quantité, ça n'est pas forcément mal !
Avantages : simple et efficace
Inconvénient : demande de mettre à jour le document dans l'autre endroit à la prochaine mise à jour.
nextcloud/general_sharing.1687960108.txt.gz · Dernière modification: 2023/06/28 13:48 de obilhaut
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