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====== Kilomètre n°4 - travailler : la bureautique libre ======




===== Inventoriez ses logiciels =====

Vous vous apprêtez à changer vos habitudes numériques ? Nous vous proposons d'effectuer cette démarche étape par étape, aujourd'hui vous travailler sûrement avec vos [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_propri%C3%A9taire|logiciels propriétaires]] habituelle, et vous n'avez pas encore entamé cette transition. 

Commencer par lister l'ensemble des outils que vous utilisez tous les jours, même ceux qui ne vous servent qu'une fois de temps en temps. Une fois cette liste réalisée il faut trouver des [[:logiciels_et_licences_libres|Logiciels libres]] équivalents et surtout commencés à prendre l'habitude de les utiliser au quotidien, cela vous permettra le jour ou vous aurez-changer de système d'exploitation d'être déjà habitué à les manipuler.

Notes intéressantes : 

Si un poste de travail Linux est un outil exceptionnel pour des développeurs, c’est aussi parce qu’il peut accomplir des tâches usuelles comme la bureautique et qu’il s’intègre parfaitement dans la majorité de n’importe quel système d’information d’une entreprise avec un haut niveau de sécurité et sans limitation pour d’éventuelles mises à jour et patchs de sécurité.

Il y aurait peu d’obstacle à utiliser Linux en poste utilisateur pour l’ensemble des tâches et métiers d’une entreprise ou d’une administration, si ce n’est une barrière culturelle, un « petit » investissement technique et un peu plus de courage des DSI avec des gains significatifs en termes de sécurité et de coûts de licence. On pense aussi très fortement aux victimes des ransomwares pour lesquels les systèmes de Microsoft semblent très perméables. 
[[https://linuxfr.org/news/le-poste-de-travail-linux-un-objectif-gouvernemental|source]]

**Afin de résumer notre première étape :** réaliser dans un tableau la liste de l'ensemble de nos outils quotidien et ceux utilisés moins fréquemment. 


=====Quelles sont les alternatives disponible=====

====La bureautique====
^  Logiciel propriétaire utilisé  ^  Alternative libre proposé  ^ 
|  {{:parcourstransition:etape4travailler_logo_microsoft_office_365.png?200|}}  |  {{:parcourstransition:etape4travailler_logo_libreoffice.png?200|}}  |
|  {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_word.png?50 |}}Word  |   {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_writer.png?50 |}}Writer  |
|  {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_excel.png?50 |}}Excel  |   {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_calc.png?50 |}}Calc  |
|  {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_acces.png?50 |}}Acces  |   {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_base.png?50 |}}Base  |
|  {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_powerpoint_.png?50 |}}Powerpoint  |   {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_impress.png?50 |}}Impress  |
|  {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_publisher.png?50 |}}Publisher  |   {{ :mediation_numerique:etape4travailler_logo_draw.png?50 |}}Draw  |

Concernant la documentation de [[https://fr.libreoffice.org/|Libre Office]]
 
[[https://wiki.documentfoundation.org/FR/Documentation/Publications#Guides_utilisateur_officiels|Guide de mise en route ou Guide du débutant]]

À écouter 

[[https://www.libreavous.org/31-bureautique-libre-libreoffice-the-document-foundation-rgpd-migration-vers-le|Bureautique libre (LibreOffice, The Document Foundation) - RGPD - Migration vers le logiciel libre]] {écouter à partir du second chapitre - 58:00 min} 


====Pour travailler à plusieurs ====

^  Logiciel propriétaire utilisé  ^  Alternative libre proposé  ^ 
|  [[https://www.google.fr/intl/fr/docs/about/|Google doc]]  |  [[https://framapad.org/abc/|Framapad]]  |

====La visioconférence====
^  Logiciel propriétaire utilisé  ^  Alternative libre proposé  ^ 
|  [[https://zoom.us/fr|Zoom]]  |  [[https://framatalk.org/abc/|Framatalk]]  |
|  [[https://discord.com/|Discord]]  |  [[https://bigbluebutton.org/|Big blue button]]  |


Quelques instances Jitsi que vous pouvez tester :

^ Hébergeur ^ URL ^ Testé par Artifaille ^ Nombre de participants conseillés ^ Requiert une authentification ^ 
| Jitsi Officiel | [[https://meet.jit.si/|Jitsi Meet]] | Oui | jusqu'à 15 (peut-être plus) |  Oui  |
| Framasoft | [[https://framatalk.org/abc/fr/|Framatalk]] | Non | Peut congestionner |  Oui  |
|

Cette liste n'est pas exhaustive et pourrait évoluer. Pour avoir la liste des instances Jitsi Meet des Chatons, consulter [[https://www.chatons.org/search/by-service?service_type_target_id=All&field_alternatives_aux_services_target_id=All&field_software_target_id=225&field_is_shared_value=All&title=|cette page]].

Pour un panorama complet des instances Jitsi meet testées par les membres Artifaille, [[:visio_liste_instances|Consultez cette page]] !

⚠️ suite à de ressente mise à jour, l'utilisation des instances demande désormais l'utilisation d'un compte afin d'utiliser le service ⚠️  [[https://jitsi.org/blog/authentication-on-meet-jit-si/|source]]

on peut désormais conseiller les autres instances proposées par les Chatons qui n'appliquent pas encore cette mesure :
[[https://www.chatons.org/search/by-service?service_type_target_id=117&field_alternatives_aux_services_target_id=All&field_software_target_id=All&field_is_shared_value=All&title=&page=0|les chatons]]
Il y a par exemple : 

https://jitsi.ethibox.fr/

ou https://visio.chapril.org/
====La messagerie professionnelle====

^  Logiciel propriétaire utilisé  ^ Alternative libre proposé  ^ Testé par Artifaille^
|  [[https://slack.com/intl/fr-fr/|Slack]]  |  [[https://mattermost.com/|Mattermost]]  |  Oui  |
|    |  [[https://element.io/|Element]]  |  Oui  |


====La gestion de projet====

^  Logiciel propriétaire utilisé  ^  Alternative libre proposé  ^ Testé par Artifaille ^ 
|  [[https://trello.com/home|Trello]]  |  [[https://kanboard.org/|Kanboard]]  |  Non  |
|  [[https://monday.com/lang/fr|Monday.com]]  |  [[https://wekan.github.io/|Wekan]]  | |
====La gestion comptable====

^  Logiciel propriétaire utilisé  ^  Alternative libre proposé  ^ Testé par Artifaille ^
|  [[https://gestion-compta-paye.com/|Ciel Compta]]  |  [[https://fr.grisbi.org/|Grisbi]]  |  Non  |



====Partage de gros fichier====

[[https://send.vis.ee/|Send]] Permet de partager des fichiers de 2.5 Go chiffre de bout en bout protéger par mot de passe avec un nombre de téléchargements limité à 10 pour une durée maximum de 3 jours. 

[[https://framalibre.org/content/lufi|Lufi]] Hébergé sur les serveurs de l'entreprise [[https://ethibox.fr/|Ethibox]] qui propose de partager vos fichiers d'une taille de 2 Go maximum [[https://lufi.ethibox.fr/|ici]], chiffre de bout en bout protéger par mot de passe avec un nombre de téléchargements limitation possible pour une durée maximum de 3 jours. L'entreprise Ethibox est membre du Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires [[https://www.chatons.org/|Chatons]]

[[https://framagit.org/kepon/file2link|File to Link]] Hébergé par l'association [[https://retzien.fr/|Le Retzien Libre]] permets de partager vos fichiers d'une taille maximum de 350 M [[https://f2l.retzien.fr/|ici]]  chiffre de bout en bout protéger par mot de passe avec un nombre de téléchargements limitation possible pour une durée maximum de 180 jours. L'association Le Retzien Libre est membre du Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires [[https://www.chatons.org/|Chatons]]
[[https://onionshare.org/|Onionshare]]




=====Quelques tips au quotidien =====

====Ajout d'une signature manuscrite à son document ====

  - Réalisez votre signature sur un papier.
  - Une fois réalisé mettre son document dans votre imprimante pour scanner le document. 
  - Ouvrir un [[:logiciels_et_licences_libres|logiciel libre]] comme [[https://www.gimp.org/|Gimp]] pour retravailler votre image puis : 
{{ :parcourstransition:documentoriginal_etape4.png?400 |}}

  * Première étape : sélectionner votre image avec l'outil de __selection rectangulaire__ puis rogner votre image dans le __menu  Image__, puis __rogner la selection__.
{{ :mediation_numerique:selectionoriginal_etape4-v2.png?400 |}}

  * Seconde étape : une fois votre image retravaillée utilisez l'__outil de sélection contiguë__, puis allez dans le menu calque, puis transparence et ajouter un canal alpha, ensuite utiliser la fonction effacer dans le menu Édition.
{{ :mediation_numerique:selectioncontigueoriginal_etape4-v2.png?400 |}}
  * troisième étape :  une fois cette dernière étape réalisée aller dans le menu __fichier__ puis __exporté sous__, puis indiquer le nom de votre image **signature.png**
{{ :parcourstransition:transparanceoriginal_etape4.png?400 |}}

voici le résultat final : 
{{ :parcourstransition:signature.png?400 |}} 

Pour insérer une image sur Libre Office Writer afin d'apposer votre signature sur un document .ODF [[https://wiki.documentfoundation.org/images/a/a2/WG6011FR-ImagesEtObjetsGraphiques.pdf| insérer un fichier d'image page 2]]

Pour insérer une image sur Libre office Draw afin d'apposer votre signature sur un document .PDF [[https://wiki.documentfoundation.org/images/7/7f/DG6406FR-Images.pdf|Importer des images page 1]]

Sous quel format de document dois-je les enregistrer ? 

^  Type de document  ^  Si vous utilisez un logiciel propriétaire  ^  Si vous utilisez un logiciel libre  ^
|  **Traitement de texte**  |  [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Docx|.docx]]  |  [[https://fr.wikipedia.org/wiki/ODF|.odf]]  |
|  **Un tableur**  |  [[https://fr.wikipedia.org/wiki/XLSX|.xlsx]]  |  [[https://fr.wikipedia.org/wiki/OpenDocument|.ods]]  |
|  **Une présentation**  |  [[https://www.online-convert.com/fr/format-fichier/pptx|.pptx]]  |  [[https://fr.wikipedia.org/wiki/OpenDocument|.odp]]  |
|  **Une base de données**  |  [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access|.mdb]]  |  [[https://fr.wikipedia.org/wiki/OpenDocument|.odt]]  |
|  **Un document de travail** __non modifiable__  |  [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format|.pdf]]  |
==== à consulter pour la suite : ====

[[https://www.latribune.fr/opinions/tribunes/l-open-source-est-l-origine-et-l-avenir-des-technologies-de-l-information-907231.html|L'Open Source est l'origine et l'avenir des technologies de l'information]] 

[[https://www.blog-libre.org/alternative-logiciels-proprietaires/|Comment trouver une alternative aux logiciels propriétaires ?]]

[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Correspondance_entre_logiciels_libres_et_logiciels_propri%C3%A9taires|Correspondance entre logiciels libres et logiciels propriétaires]]

++ [[https://prism-break.org/fr/|prism break]]

[[https://www.solidatech.fr/utiliser/ressources/webinaire-choisissez-des-outils-collaboratifs-et-libres-pour-votre-association|Webinaire : Choisissez des outils collaboratifs et libres pour votre association]] présentation de Nextcloud 

[[https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentreprise/plus-de-100-logiciels-libres-utiliser-en-entreprise|Plus de 100 logiciels libres à utiliser en entreprise]]

[[http://www.pack-logiciels-libres.fr/|Découvrez plus de 100 logiciels libres
pour vous accompagner dans votre informatique au quotidien]]

[[https://www.essonne.fr/fileadmin/3-education_jeunesse_citoyennete/Associations-portail/Boite_a_outils/outils_collaboratifs/Les_outils_libres-compress%C3%A9.pdf|PANA _ FICHE PRATIQUE #9 Utiliser les outils libres dans une association]]

[[https://vimeo.com/397009297|Internet ou la Révolution du partage (la version courte 55mn pour ARTE de “La bataille du Libre” 87mn)]]

[[https://techsnooper.io/avis-dexpert-le-libre-nattire-plus-lopen-source-est-devenu-trop-rentable-attention-danger/|[Avis d’expert] Le Libre n’attire plus … l’Open source est devenu « trop » rentable … Attention danger !]]

[[http://publicationslist.org/data/a.april/ref-391/Devoir%201_0.pdf| ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE UNIVERSITÉ DU QUÉBEC RAPPORT TECHNIQUE PRÉSENTÉ À L’ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE DANS LE CADRE DU PROJET DE FIN D’ÉTUDES DE LA MAÎTRISE EN GÉNIE LOGICIEL AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS D’UNE MIGRATION VERS LE LOGICIEL LIBRE PAR CORRIVEAU, Elizabeth MONTRÉAL, LE 6 JANVIER 2013]]

[[https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentreprise/logiciels-de-gestion-de-lentreprise/comment-gerer-et|Comment gérer et développer une petite entreprise industrielle avec des logiciels libres ?]]

[[https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentreprise/logiciels-de-gestion-de-lentreprise/les-logiciels-libres|Les logiciels libres, est-ce que ça fonctionne bien ?]]
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