Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- dolibarr:notifications_adhesion_expiree [2024/05/21 10:43]
obilhaut créée
+++ dolibarr:notifications_adhesion_expiree [2024/05/21 10:48] (Version actuelle)
obilhaut
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 Cette documentation décrit comment activer les relances automatiques par mail pour les adhérent·e·s dont la cotisation a expiré.
-====== Étape 2 : créer un modèle de mail ======
+====== Étape 1 : créer un modèle de mail ======
@@ Ligne 23: / Ligne 23: @@
 Des "variable de substitution" (entre crochets et soulignés comme [__VARIABLE__]) peuvent être utilisées pour insérer automatiquement des informations provenant de la base de données. Pour plus d"info sur ces variables, contactez votre asso support !
-====== Étape 3 : Autoriser l'envoi de mail aux adhérent·e ======
+====== Étape 2 : Autoriser l'envoi de mail aux adhérent·e ======
@@ Ligne 31: / Ligne 31: @@
 Cet exemple de configuration permet d'envoyer des relances dans plusieurs situations :
-{{ :dolibarr:dolibarr_relances_cotisations_exp_etape_3.png?nolink&1000 |}}
+{{ :dolibarr:dolibarr_relances_cotisations_exp_etape_1.png?nolink&1000 |}}
-Étape 2 : configurer le Travail planifié
+====== Étape 3 : configurer le Travail planifié ======
+{{ :dolibarr:dolibarr_relances_cotisations_exp_etape_3.png?nolink&1000 |}}
 Cette fois, cela se passe dans : Accueil > Outils d'administrations > Travaux planifiés
-Il se peut qu'une tâche existe déjà et se nomme "Envoyer une relance par mail pour les cotisations expirées". Si c'est le cas, vous pouvez l'utiliser, sinon, crééz là
+Il se peut qu'une tâche existe déjà et se nomme "Envoyer une relance par mail pour les cotisations expirées". Si c'est le cas, vous pouvez l'utiliser, sinon, crééz là.
+Configurez comme sur cette capture. Les paramètres permettent de sélectionner une ou plusieurs dates relative au moment d'éxecution de la tâche planifiée. Par exemple, si vous mettez 10, la tâche va relancer tou·te·s les adhérent·e·s dont la cotisation a expiré il y a 10 jours.
+Vous pouvez mettre plusieurs valeurs séparées par des point-virgule, ainsi que des valeurs négatives : par exemple, si vous
+mettez en paramètre : "10;1;-5", la tâche va relancer les adhérent·e·s dont la cotisation a expirée il y a 10 jours, il y a 5 jours, et ceux·lles dont la cotisation expire dans 5 jours.
+:!: Attention, il n'est pas possible de choisir une plage de dates ou une période.
+====== Conclusion ======
+N'hésitez pas à vous faire accompagner pour mettre en place ce travail planifié qui peut être un peu hardu, mais assez finement personnalisable !

Artifaille

Outils pour utilisateurs

Outils du site

Différences

Outils de la page