Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- pro:openproject:level3 [2021/06/10 12:15]
obilhaut [Paramétrage]
+++ pro:openproject:level3 [2021/06/10 13:29]
obilhaut
@@ Ligne 16: / Ligne 16: @@
 :!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de "consigner du temps".
-Pour consigner du temps, il y a de multiple façon de faire. La plus intuitive est de procéder comme suit :
+Il y a plusieurs façon de consigner du temps. La plus intuitive est de procéder comme suit :
-  - Ouvrez le module "Lits de travaux"
+  - Ouvrez le module "Lots de travaux"
   - Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé
-  - Cliquez sur l'horloge en face de libellé "Temps passé"
+  - Cliquez sur l'horloge en face du libellé "Temps passé"
   - Remplissez le formulaire
   - Cliquez sur "Créer"
@@ Ligne 35: / Ligne 35: @@
 Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche :
-Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l'horloge, cliquez sur la durée :
+Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l'horloge, cliquez sur sa durée :
 {{ :pro:openproject:02-time_and_costs-delete-time_spent.png?400 |}}
-La page affichée liste les éléments de temps passé associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l'élément de temps correspondant :
+La page affichée liste les éléments de 'temps passé" associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l'élément de temps correspondant :
@@ Ligne 71: / Ligne 71: @@
 :!: ce paramétrage doit être fait avant de "consigner le temps" sans quoi les "Coûts de main d'œuvre" ne seront pas ajoutés aux tâches.
-==== Utilisation ====
+==== Consigner du coût de main d'oeuvre ====
+Si vous avez paramétré le coût horaire d'un utilisateur (ou d'une structure externe représentée par un utilisateur), il vous suffit de saisir le nombre d'heure dédiées à la tâche (1) pour que le "coût de main d'oeuvre" soit automatiquement calculé (2) :
+{{ :pro:openproject:05-time_and_costs-set_labor_time.png?800 |}}
+==== Consigner des coûts divers ====
+=== Paramétrage ===
----------------------------------
+Vous pouvez avec OpenProject consigner des coûts de tous types, comme des achats ou des prestations.
+Vous pouvez créer des types de coûts en procédant comme suit. :!: Attention, les types de coûts crées ne pourront être supprimés et ne pourront qu'être "désactivés" :
-Activer le module portant le même nom ainsi que le module "Cost Reports"
+  - Ouvrez le menu disponible en cliquant sur votre avatar
-Suivre les coûts, le temps passé, les ressources, les budgets
+  - Cliquez sur "Administration"
+  - Choisissez le sous-menu "Temps et coûts"
+  - Choisissez le sous-menu "Types de coûts"
+  - Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un type de coût.
-Temps passé
+{{ :pro:openproject:06-time_and_costs-cost_types.png?1000 |}}
-Il est possible d'ajouter un widget "Temps passé" sur "Ma page" et d'ajuster les temps passés par drag & drop.
+:?: N.B : c'est sur cette même page que vous pouvez modifier les caractéristiques des coûts existants.
-Il est aussi possible de le faire dans les tâches
---
-Coûts
+=== Utilisation ===
-Ajouter des types de coûts
+Après avoir paramétré le type de coût, vous pouvez associer une dépense à une tâche :
-Ouvrir une tâche, ouvrir le menu Kebab, et cliquer sur "Log unit cost".
+  - Ouvrez la tâche sur laquelle vous souhaitez consigner un coût
-Choisir le type de coût et le nombred d'unités
+  - Cliquez sur le menu à droite de l'écran
-Le coût sera affiché dans les détails du lot de travaux
+  - Cliquez sur "consignez un coût unitaire"
--- Rapports
+{{ :pro:openproject:07-time_and_costs-set_other_costs.png?1000 |}}
-Créer des rapports avec tous les critères souhaités
+La fenêtre ci-dessous s'ouvre, vous permettant de régler le type de coût concerné :
+  - Sélectionnez un utilisateur ou une personne concernée
+  - Choisissez parmi les types de coûts paramétrés
+  - Saisissez le nombre d'unités concernées
+  - Le coût total est automatiquement calculé
+  - Insérez éventuellement un commentaire
+  - Cliquez sur "Enregistrer"
+{{ :pro:openproject:08-time_and_costs_set_other_cost_02.png?600 |}}
+Vous pouvez ensuite constater que dans la tâche le coût global tient compte de votre saisie :
+{{ :pro:openproject:09-time_and_costs-global_costs_raise.png?400 |}}
+=== Rapports ===
+En allant dans le menu "Temps et coûts", vous pouvez générer des rapports vous donnant une vue sur les coûts globaux d'un projet :
+  - Ouvrez le menu "Temps et coûts" d'un projet
+  - Sélectionnez les filtres souhaités
+  - Sélectionnez les champs de regroupement (exemple : "semaine", "assigné à", etc)
+  - Choisissez l'item "Valeur marchande"
+  - Cliquez sur "Appliquer"
+  - Le rapport s'affiche en dessous.
+{{ :pro:openproject:10-time_and_costs_reports_01.png?1000 |}}
+:?: vous pouvez sauvegarder vos rapport et les partager avec vos collègues (en cochant la case "public", au moment de l'enregistrement).
+===== Budgets =====
+Les budgets vous permettent de créer des enveloppes fixes dans lesquelles les tâches pourront puiser leurs coûts globaux.
+Pour créer un budget, ouvrez le module du même nom d'un projet :
+  - Cliquez sur le module Budget
+  - La liste des budgets du projet sont listés
+  - Cliquez sur "+ Budget" pour en ajouter un
+{{ :pro:openproject:11-time_and_costs-budget_page.png?800 |}}
+:?: Pour modifier un budget, cliquez sur son nom, puis cliquez sur "Mettre à jour"
+Le budget peut contenir :
+  - Son nom (obligatoire)
+  - Des coûts unitaires de tous types
+  - Des coûts de main d'oeuvre
--- Tips
+{{ :pro:openproject:12-time_and_costs-budget_details.png?800 |}}
-Save reports and make them public
+Saisissez en fonction de vos besoins puis cliquez sur "Envoyer"
-Export reports to LibreOffice Calc ou Excel
-There is also "Global costs reports" pour les rapport transversaux à tous les projets
+Il vous est désormais possible d'assigner des coûts unitaires et de main d'oeuvre à ce budget, toujours en passant par le module des tâches :
+{{ :pro:openproject:13-time_and_costs-assign_budget.png?800 |}}
---------------
+Vous verrez alors évoluer, dans le menu "Budget",  le ratio de consommation de celui-ci :
-Budgets
+{{ :pro:openproject:14-time_and_costs_budget_ratio.png?400 |}}
-Users hourly rate and coste types
-Ajouter un budget
-Un type de cout et un nombre d'unités
+===== Astuces =====
-Un nombre d'heure prévisionnel et une personne associées
-Ensuite on peut assigner des tâches à des budgets
+  * Il est possible d'exporter vos rapports vers LibreOffice Calc ou Excel
+  * Il est possible d'ajouter des widgets à "Ma page" de manière à ajuster plus facilement le temps dédié aux tâches
-Pour que le temps passé soit imputé à une tâche, cliquer sur le menu kebab et

Artifaille

Outils pour utilisateurs

Outils du site

Différences

Outils de la page