Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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pro:openproject:level3 [2021/06/10 10:54] obilhaut [Suivi des coûts] |
pro:openproject:level3 [2021/06/10 13:29] obilhaut |
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Ligne 16: | Ligne 16: | ||
:!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de " | :!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de " | ||
- | Pour consigner du temps, il y a de multiple | + | Il y a plusieurs |
- | - Ouvrez le module "Lits de travaux" | + | - Ouvrez le module "Lots de travaux" |
- Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé | - Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé | ||
- | - Cliquez sur l' | + | - Cliquez sur l' |
- Remplissez le formulaire | - Remplissez le formulaire | ||
- Cliquez sur " | - Cliquez sur " | ||
Ligne 35: | Ligne 35: | ||
Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche : | Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche : | ||
- | Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l' | + | Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l' |
{{ : | {{ : | ||
- | La page affichée liste les éléments de temps passé associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l' | + | La page affichée liste les éléments de 'temps passé" |
Ligne 69: | Ligne 69: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | :!: ce paramétrage doit être fait avant de " | ||
- | ==== Utilisation | + | ==== Consigner du coût de main d' |
+ | Si vous avez paramétré le coût horaire d'un utilisateur (ou d'une structure externe représentée par un utilisateur), | ||
+ | {{ : | ||
+ | ==== Consigner des coûts divers ==== | ||
+ | === Paramétrage === | ||
- | --------------------------------- | ||
+ | Vous pouvez avec OpenProject consigner des coûts de tous types, comme des achats ou des prestations. | ||
+ | Vous pouvez créer des types de coûts en procédant comme suit. :!: Attention, les types de coûts crées ne pourront être supprimés et ne pourront qu' | ||
- | Activer | + | - Ouvrez |
- | Suivre les coûts, le temps passé, les ressources, les budgets | + | - Cliquez sur "Administration" |
+ | - Choisissez le sous-menu "Temps et coûts" | ||
+ | - Choisissez | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
- | Temps passé | + | {{ : |
- | Il est possible d' | + | :?: N.B : c'est sur cette même page que vous pouvez modifier |
- | Il est aussi possible de le faire dans les tâches | + | |
- | -- | ||
- | Coûts | + | === Utilisation === |
- | Ajouter des types de coûts | + | Après avoir paramétré le type de coût, vous pouvez associer une dépense à une tâche : |
- | Ouvrir une tâche, ouvrir le menu Kebab, et cliquer | + | - Ouvrez la tâche sur laquelle vous souhaitez consigner un coût |
- | Choisir | + | - Cliquez sur le menu à droite |
- | Le coût sera affiché dans les détails du lot de travaux | + | - Cliquez sur " |
- | -- Rapports | + | {{ : |
- | Créer des rapports avec tous les critères souhaités | + | La fenêtre ci-dessous s' |
+ | - Sélectionnez un utilisateur ou une personne concernée | ||
+ | - Choisissez parmi les types de coûts paramétrés | ||
+ | - Saisissez le nombre d' | ||
+ | - Le coût total est automatiquement calculé | ||
+ | - Insérez éventuellement un commentaire | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Vous pouvez ensuite constater que dans la tâche le coût global tient compte de votre saisie : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | === Rapports === | ||
+ | |||
+ | En allant dans le menu "Temps et coûts", | ||
+ | |||
+ | - Ouvrez le menu "Temps et coûts" | ||
+ | - Sélectionnez les filtres souhaités | ||
+ | - Sélectionnez les champs de regroupement (exemple : " | ||
+ | - Choisissez l'item " | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | - Le rapport s' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: vous pouvez sauvegarder vos rapport et les partager avec vos collègues (en cochant la case " | ||
+ | |||
+ | ===== Budgets ===== | ||
+ | |||
+ | Les budgets vous permettent de créer des enveloppes fixes dans lesquelles les tâches pourront puiser leurs coûts globaux. | ||
+ | |||
+ | Pour créer un budget, ouvrez le module du même nom d'un projet : | ||
+ | |||
+ | - Cliquez sur le module Budget | ||
+ | - La liste des budgets du projet sont listés | ||
+ | - Cliquez sur "+ Budget" | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: Pour modifier un budget, cliquez sur son nom, puis cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Le budget peut contenir : | ||
+ | |||
+ | - Son nom (obligatoire) | ||
+ | - Des coûts unitaires de tous types | ||
+ | - Des coûts de main d' | ||
- | -- Tips | + | {{ : |
- | Save reports and make them public | + | Saisissez en fonction de vos besoins puis cliquez sur "Envoyer" |
- | Export reports to LibreOffice Calc ou Excel | + | |
- | There is also "Global costs reports" | + | |
+ | Il vous est désormais possible d' | ||
+ | {{ : | ||
- | -------------- | + | Vous verrez alors évoluer, dans le menu " |
- | Budgets | + | {{ : |
- | Users hourly rate and coste types | ||
- | Ajouter un budget | ||
- | Un type de cout et un nombre d' | + | ===== Astuces ===== |
- | Un nombre d' | ||
- | Ensuite on peut assigner | + | * Il est possible d' |
+ | * Il est possible d' | ||
- | Pour que le temps passé soit imputé à une tâche, cliquer sur le menu kebab et |