Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- pro:openproject:level3 [2021/06/10 10:54]
obilhaut [Suivi des coûts]
+++ pro:openproject:level3 [2021/06/10 13:04]
obilhaut [Consigner des coûts divers]
@@ Ligne 69: / Ligne 69: @@
 {{ :pro:openproject:04-time_and_costs-define_user_cost.png?600 |}}
+:!: ce paramétrage doit être fait avant de "consigner le temps" sans quoi les "Coûts de main d'œuvre" ne seront pas ajoutés aux tâches.
-==== Utilisation ====
+==== Consigner du coût de main d'oeuvre ====
+Si vous avez paramétré le coût horaire d'un utilisateur (ou d'une structure externe représentée par un utilisateur), il vous suffit de saisir le nombre d'heure dédiées à la tâche (1) pour que le "coût de main d'oeuvre" soit automatiquement calculé (2) :
+{{ :pro:openproject:05-time_and_costs-set_labor_time.png?800 |}}
+==== Consigner des coûts divers ====
+=== Paramétrage ===
----------------------------------
+Vous pouvez avec OpenProject consigner des coûts de tous types, comme des achats ou des prestations.
+Vous pouvez créer des types de coûts en procédant comme suit. :!: Attention, les types de coûts crées ne pourront être supprimés et ne pourront qu'être "désactivés" :
+  - Ouvrez le menu disponible en cliquant sur votre avatar
+  - Cliquez sur "Administration"
+  - Choisissez le sous-menu "Temps et coûts"
+  - Choisissez le sous-menu "Types de coûts"
+  - Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un type de coût.
+{{ :pro:openproject:06-time_and_costs-cost_types.png?1000 |}}
+:?: N.B : c'est sur cette même page que vous pouvez modifier les caractéristiques des coûts existants.
+=== Utilisation ===
+Après avoir paramétré le type de coût, vous pouvez associer une dépense à une tâche :
+  - Ouvrez la tâche sur laquelle vous souhaitez consigner un coût
+  - Cliquez sur le menu à droite de l'écran
+  - Cliquez sur "consignez un coût unitaire"
+{{ :pro:openproject:07-time_and_costs-set_other_costs.png?1000 |}}
+La fenêtre ci-dessous s'ouvre, vous permettant de régler le type de coût concerné :
+  - Sélectionnez un utilisateur ou une personne concernée
+  - Choisissez parmi les types de coûts paramétrés
+  - Saisissez le nombre d'unités concernées
+  - Le coût total est automatiquement calculé
+  - Insérez éventuellement un commentaire
+  - Cliquez sur "Enregistrer"
+{{ :pro:openproject:08-time_and_costs_set_other_cost_02.png?600 |}}
+Vous pouvez ensuite constater que dans la tâche le coût global tient compte de votre saisie :
+{{ :pro:openproject:09-time_and_costs-global_costs_raise.png?400 |}}
+=== Rapports ===
+En allant dans le menu "Temps et coûts", vous pouvez générer des rapports vous donnant une vue sur les coûts globaux d'un projet :
+  - Ouvrez le menu "Temps et coûts" d'un projet
+  - Sélectionnez les filtres souhaités
+  - Sélectionnez les champs de regroupement (exemple : "semaine", "assigné à", etc)
+  - Choisissez l'item "Valeur marchande"
+  - Cliquez sur "Appliquer"
+  - Le rapport s'affiche en dessous.
+{{ :pro:openproject:10-time_and_costs_reports_01.png?1000 |}}
+:?: vous pouvez sauvegarder vos rapport et les partager avec vos collègues (en cochant la case "public", au moment de l'enregistrement).
+==== Divers ====

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