Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révision Les deux révisions suivantes | ||
pro:openproject:level3 [2021/06/10 10:51] obilhaut [Suivi du temps passé] |
pro:openproject:level3 [2021/06/10 13:04] obilhaut [Consigner des coûts divers] |
||
---|---|---|---|
Ligne 46: | Ligne 46: | ||
===== Suivi des coûts ===== | ===== Suivi des coûts ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Paramétrage ==== | ||
+ | |||
+ | |||
Le suivi des coûts fonctionne un peu de la même manière que le suivi du temps. | Le suivi des coûts fonctionne un peu de la même manière que le suivi du temps. | ||
Ligne 52: | Ligne 57: | ||
- Ouvrez les paramètres d' | - Ouvrez les paramètres d' | ||
- | - ouvrez | + | - Ouvrez |
- Cliquez sur le nom d'un utilisateur | - Cliquez sur le nom d'un utilisateur | ||
- Ouvrez le volet " | - Ouvrez le volet " | ||
Ligne 62: | Ligne 67: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :!: ce paramétrage doit être fait avant de " | ||
+ | |||
+ | ==== Consigner du coût de main d' | ||
+ | |||
+ | Si vous avez paramétré le coût horaire d'un utilisateur (ou d'une structure externe représentée par un utilisateur), | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Consigner des coûts divers ==== | ||
+ | |||
+ | === Paramétrage === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Vous pouvez avec OpenProject consigner des coûts de tous types, comme des achats ou des prestations. | ||
+ | Vous pouvez créer des types de coûts en procédant comme suit. :!: Attention, les types de coûts crées ne pourront être supprimés et ne pourront qu' | ||
+ | |||
+ | - Ouvrez le menu disponible en cliquant sur votre avatar | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | - Choisissez le sous-menu "Temps et coûts" | ||
+ | - Choisissez le sous-menu "Types de coûts" | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: N.B : c'est sur cette même page que vous pouvez modifier les caractéristiques des coûts existants. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Utilisation === | ||
+ | |||
+ | Après avoir paramétré le type de coût, vous pouvez associer une dépense à une tâche : | ||
+ | |||
+ | - Ouvrez la tâche sur laquelle vous souhaitez consigner un coût | ||
+ | - Cliquez sur le menu à droite de l' | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | La fenêtre ci-dessous s' | ||
+ | |||
+ | - Sélectionnez un utilisateur ou une personne concernée | ||
+ | - Choisissez parmi les types de coûts paramétrés | ||
+ | - Saisissez le nombre d' | ||
+ | - Le coût total est automatiquement calculé | ||
+ | - Insérez éventuellement un commentaire | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Vous pouvez ensuite constater que dans la tâche le coût global tient compte de votre saisie : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | === Rapports === | ||
+ | |||
+ | En allant dans le menu "Temps et coûts", | ||
+ | |||
+ | - Ouvrez le menu "Temps et coûts" | ||
+ | - Sélectionnez les filtres souhaités | ||
+ | - Sélectionnez les champs de regroupement (exemple : " | ||
+ | - Choisissez l'item " | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | - Le rapport s' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | :?: vous pouvez sauvegarder vos rapport et les partager avec vos collègues (en cochant la case " | ||
- | --------------------------------- | + | ==== Divers ==== |