Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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pro:openproject:level3 [2021/06/08 08:48] obilhaut |
pro:openproject:level3 [2021/06/10 13:31] obilhaut [Consigner des coûts divers] |
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Ligne 16: | Ligne 16: | ||
:!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de " | :!: La notion consistant à rapporter son temps passé sur une tâche dans OpenProject est de " | ||
- | Pour consigner du temps, il y a de multiple | + | Il y a plusieurs |
- | - Ouvrez le module "Lits de travaux" | + | - Ouvrez le module "Lots de travaux" |
- Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé | - Ouvrez la tâche sur laquelle vous avez travaillé | ||
- | - Cliquez sur l' | + | - Cliquez sur l' |
- Remplissez le formulaire | - Remplissez le formulaire | ||
- Cliquez sur " | - Cliquez sur " | ||
Ligne 29: | Ligne 29: | ||
Notes importantes : | Notes importantes : | ||
* Il est possible d' | * Il est possible d' | ||
+ | * Il est aussi possible de faire un clic droit sur la tâche, puis " | ||
* plusieurs personnes peuvent consigner du temps sur une même tâche | * plusieurs personnes peuvent consigner du temps sur une même tâche | ||
* une même personne peut aussi en consigner plusieurs fois | * une même personne peut aussi en consigner plusieurs fois | ||
Ligne 34: | Ligne 35: | ||
Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche : | Pour modifier ou supprimer du temps consigné sur une tâche : | ||
- | Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l' | + | Retournez sur la tâche comme ci-dessus, puis au lieu de cliquer sur l' |
{{ : | {{ : | ||
- | La page affichée liste les éléments de temps passé associés à cette tâche. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer l' | + | La page affichée liste les éléments de 'temps passé" |
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+ | ===== Suivi des coûts ===== | ||
- | --------------------------------- | ||
+ | ==== Paramétrage ==== | ||
- | Activer le module portant le même nom ainsi que le module "Cost Reports" | ||
- | Suivre les coûts, le temps passé, les ressources, les budgets | ||
- | Temps passé | ||
- | Il est possible d' | + | Le suivi des coûts fonctionne de manière similaire au suivi du temps. |
- | Il est aussi possible de le faire dans les tâches | + | |
- | -- | + | Il est pertinent, sauf à gérer uniquement des coûts de matériel, de paramétrer un taux horaires pour chaque utilisateur. C'est particulièrement utile pour gérer des personnes (morales ou physiques) auxquelles vous avez créé un compte utilisateur sur OpenProject : |
- | Coûts | + | - Ouvrez les paramètres d' |
+ | - Ouvrez le menu " | ||
+ | - Cliquez sur le nom d'un utilisateur | ||
+ | - Ouvrez le volet " | ||
+ | - Dans la section " | ||
+ | - Saisissez une valeur ainsi qu'une date d' | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
- | Ajouter des types de coûts | + | Votre coût est paramétré comme sur l' |
- | Ouvrir une tâche, ouvrir le menu Kebab, et cliquer sur "Log unit cost". | ||
- | Choisir le type de coût et le nombred d' | ||
- | Le coût sera affiché dans les détails du lot de travaux | ||
- | -- Rapports | + | {{ : |
+ | :!: ce paramétrage doit être fait avant de " | ||
- | Créer des rapports avec tous les critères souhaités | + | ==== Consigner du coût de main d' |
+ | Si vous avez paramétré le coût horaire d'un utilisateur (ou d'une structure externe représentée par un utilisateur), | ||
- | -- Tips | + | {{ : |
- | Save reports and make them public | + | ==== Consigner des coûts |
- | Export reports to LibreOffice Calc ou Excel | + | |
- | There is also "Global costs reports" | + | |
+ | === Paramétrage === | ||
+ | Vous pouvez avec OpenProject consigner des coûts de tous types, comme des achats ou des prestations. | ||
+ | Vous pouvez créer des types de coûts en procédant comme suit. :!: Attention, les types de coûts crées ne pourront être supprimés et ne pourront qu' | ||
- | -------------- | + | |
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
- | Budgets | + | {{ : |
+ | :?: N.B : c'est sur cette même page que vous pouvez modifier les caractéristiques des coûts existants. | ||
- | Users hourly rate and coste types | ||
- | Ajouter un budget | + | === Utilisation === |
- | Un type de cout et un nombre d' | + | Après avoir paramétré le type de coût, vous pouvez associer une dépense à une tâche : |
- | Un nombre d'heure prévisionnel et une personne associées | + | - Ouvrez la tâche sur laquelle vous souhaitez consigner un coût |
+ | - Cliquez sur le menu à droite de l'écran | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
- | Ensuite on peut assigner des tâches | + | {{ : |
+ | |||
+ | |||
+ | La fenêtre ci-dessous s' | ||
+ | |||
+ | - Sélectionnez un utilisateur ou une personne concernée | ||
+ | - Choisissez parmi les types de coûts paramétrés | ||
+ | - Saisissez le nombre d' | ||
+ | - Le coût total est automatiquement calculé | ||
+ | - Insérez éventuellement un commentaire | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Vous pouvez ensuite constater que dans la tâche le coût global tient compte de votre saisie : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | === Rapports === | ||
+ | |||
+ | En allant dans le menu "Temps et coûts", | ||
+ | |||
+ | - Ouvrez le menu "Temps et coûts" | ||
+ | - Sélectionnez les filtres souhaités | ||
+ | - Sélectionnez les champs de regroupement (exemple : " | ||
+ | - Choisissez l'item " | ||
+ | - Cliquez sur " | ||
+ | - Le rapport s' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: vous pouvez sauvegarder vos rapport et les partager avec vos collègues (en cochant la case " | ||
+ | |||
+ | ===== Budgets ===== | ||
+ | |||
+ | Les budgets vous permettent de créer des enveloppes fixes dans lesquelles les tâches pourront puiser leurs coûts globaux. | ||
+ | |||
+ | Pour créer un budget, ouvrez le module du même nom d'un projet : | ||
+ | |||
+ | - Cliquez sur le module Budget | ||
+ | - La liste des budgets du projet sont listés | ||
+ | - Cliquez sur "+ Budget" | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: Pour modifier un budget, cliquez sur son nom, puis cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Le budget | ||
+ | |||
+ | - Son nom (obligatoire) | ||
+ | - Des coûts unitaires de tous types | ||
+ | - Des coûts de main d' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Saisissez en fonction de vos besoins puis cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Il vous est désormais possible d'assigner des coûts unitaires et de main d' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Vous verrez alors évoluer, dans le menu " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Astuces ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Il est possible d' | ||
+ | * Il est possible d' | ||
- | Pour que le temps passé soit imputé à une tâche, cliquer sur le menu kebab et |