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pro:openproject:level3

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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pro:openproject:level3 [2021/06/08 08:48]
obilhaut 		pro:openproject:level3 [2021/06/10 13:04]
obilhaut [Consigner des coûts divers]
Ligne 29: Ligne 29:
 Notes importantes :  Notes importantes : 
   * Il est possible d'ajouter un widget "Temps passé" sur "Ma page" et d'ajuster les temps passés par un simple glisser/déposer   * Il est possible d'ajouter un widget "Temps passé" sur "Ma page" et d'ajuster les temps passés par un simple glisser/déposer
 +  * Il est aussi possible de faire un clic droit sur la tâche, puis "Consigner du temps"
   * plusieurs personnes peuvent consigner du temps sur une même tâche   * plusieurs personnes peuvent consigner du temps sur une même tâche
   * une même personne peut aussi en consigner plusieurs fois   * une même personne peut aussi en consigner plusieurs fois
Ligne 44: Ligne 45:
  
  
 +===== Suivi des coûts =====
  
----------------------------------+ 
 +==== Paramétrage ==== 
 + 
 + 
 + 
 +Le suivi des coûts fonctionne un peu de la même manière que le suivi du temps. 
 + 
 +Il est pertinent, sauf à gérer uniquement des coûts de matériel, de paramétrer un taux horaires pour chaque utilisateur. C'est particulièrement utile pour gérer des personnes (morales ou physiques) auxquelles vous avez créé un compte utilisateur sur OpenProject : 
 + 
 +  - Ouvrez les paramètres d'OpenProject 
 +  - Ouvrez le menu "Utilisateurs et droits" 
 +  - Cliquez sur le nom d'un utilisateur 
 +  - Ouvrez le volet "Historique des tarifs" 
 +  - Dans la section "Tarifs par défaut", cliquez sur "Mettre à jour" pour définir un coût horaire 
 +  - Saisissez une valeur ainsi qu'une date d'application 
 +  - Cliquez sur "Enregistrer" 
 + 
 +Votre coût est paramétré comme sur l'image ci-dessous : 
 + 
 + 
 +{{ :pro:openproject:04-time_and_costs-define_user_cost.png?600 |}} 
 + 
 +:!: ce paramétrage doit être fait avant de "consigner le temps" sans quoi les "Coûts de main d'œuvre" ne seront pas ajoutés aux tâches. 
 + 
 +==== Consigner du coût de main d'oeuvre ==== 
 + 
 +Si vous avez paramétré le coût horaire d'un utilisateur (ou d'une structure externe représentée par un utilisateur), il vous suffit de saisir le nombre d'heure dédiées à la tâche (1) pour que le "coût de main d'oeuvre" soit automatiquement calculé (2) : 
 + 
 +{{ :pro:openproject:05-time_and_costs-set_labor_time.png?800 |}} 
 + 
 +==== Consigner des coûts divers ==== 
 + 
 +=== Paramétrage === 
 + 
 + 
 +Vous pouvez avec OpenProject consigner des coûts de tous types, comme des achats ou des prestations. 
 +Vous pouvez créer des types de coûts en procédant comme suit. :!: Attention, les types de coûts crées ne pourront être supprimés et ne pourront qu'être "désactivés" : 
 + 
 +  - Ouvrez le menu disponible en cliquant sur votre avatar 
 +  - Cliquez sur "Administration" 
 +  - Choisissez le sous-menu "Temps et coûts" 
 +  - Choisissez le sous-menu "Types de coûts" 
 +  - Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un type de coût.  
 + 
 +{{ :pro:openproject:06-time_and_costs-cost_types.png?1000 |}} 
 + 
 +:?: N.B : c'est sur cette même page que vous pouvez modifier les caractéristiques des coûts existants. 
 + 
 + 
 +=== Utilisation === 
 + 
 +Après avoir paramétré le type de coût, vous pouvez associer une dépense à une tâche : 
 + 
 +  - Ouvrez la tâche sur laquelle vous souhaitez consigner un coût 
 +  - Cliquez sur le menu à droite de l'écran 
 +  - Cliquez sur "consignez un coût unitaire" 
 + 
 +{{ :pro:openproject:07-time_and_costs-set_other_costs.png?1000 |}} 
 + 
 + 
 +La fenêtre ci-dessous s'ouvre, vous permettant de régler le type de coût concerné : 
 + 
 +  - Sélectionnez un utilisateur ou une personne concernée 
 +  - Choisissez parmi les types de coûts paramétrés 
 +  - Saisissez le nombre d'unités concernées 
 +  - Le coût total est automatiquement calculé 
 +  - Insérez éventuellement un commentaire 
 +  - Cliquez sur "Enregistrer" 
 + 
 +{{ :pro:openproject:08-time_and_costs_set_other_cost_02.png?600 |}} 
 + 
 + 
 +Vous pouvez ensuite constater que dans la tâche le coût global tient compte de votre saisie : 
 + 
 +{{ :pro:openproject:09-time_and_costs-global_costs_raise.png?400 |}} 
 + 
 +=== Rapports === 
 + 
 +En allant dans le menu "Temps et coûts", vous pouvez générer des rapports vous donnant une vue sur les coûts globaux d'un projet : 
 + 
 +  - Ouvrez le menu "Temps et coûts" d'un projet 
 +  - Sélectionnez les filtres souhaités 
 +  - Sélectionnez les champs de regroupement (exemple : "semaine", "assigné à", etc) 
 +  - Choisissez l'item "Valeur marchande" 
 +  - Cliquez sur "Appliquer" 
 +  - Le rapport s'affiche en dessous. 
 + 
 +{{ :pro:openproject:10-time_and_costs_reports_01.png?1000 |}} 
 + 
 +:?: vous pouvez sauvegarder vos rapport et les partager avec vos collègues (en cochant la case "public", au moment de l'enregistrement). 
 + 
 +==== Divers ====
  
  
pro/openproject/level3.txt · Dernière modification: 2021/06/10 13:49 de obilhaut

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