Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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nextcloud:best_practice [2021/10/25 07:40] obilhaut [Identifiez les documents dédiés au travail collaboratif] |
nextcloud:best_practice [2022/03/07 16:45] obilhaut |
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:?: **Bonne pratique** : vous êtes responsables de vos utilisateurs et de leurs manipulations hasardeuses : désignez un⋅e référent⋅e. | :?: **Bonne pratique** : vous êtes responsables de vos utilisateurs et de leurs manipulations hasardeuses : désignez un⋅e référent⋅e. | ||
+ | ===== Installez la synchronisation avec les clients Nextcloud pour ordinateur (au moins sur un ordinateur) ===== | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | Votre serveur Nextcloud est en ligne et nous travaillons quotidiennement pour cela. | ||
+ | Néanmoins, en cas de panne du serveur, vos données ne sont accessibles que si vous avez installé le client de synchronisation sur votre ordinateur. | ||
+ | |||
+ | Cette synchronisation sera indispensable en cas de panne de votre serveur ou en cas de maintenance. De plus, la synchronisation des répertoires importants agit partiellement comme "une sauvegarde" | ||
+ | |||
+ | La synchronisation vous permet aussi de travailler "hors ligne", | ||
+ | |||
+ | Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document ! | ||
+ | |||
+ | :?: **Bonne pratique** : utilisez la synchronisation et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers. | ||
===== Démarrez progressivement ===== | ===== Démarrez progressivement ===== | ||
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- | ===== Dossier | + | ===== Utilisez des dossiers |
{{ : | {{ : | ||
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Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets. | Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets. | ||
- | |||
- | Les partages peuvent être utilisés, ponctuellement, | ||
Pourquoi ? A chaque fois que vous partagez quelque chose sur Nextcloud, les personnes a qui vous le partagez voient apparaître un dossier ou un fichier du même nom à la base de leur arborescence. De nombreux effets de bord peuvent avoir lieu. Par exemple si un répertoire ou un fichier porte le même nom, la synchronisation peut purement et simplement ne pas fonctionner, | Pourquoi ? A chaque fois que vous partagez quelque chose sur Nextcloud, les personnes a qui vous le partagez voient apparaître un dossier ou un fichier du même nom à la base de leur arborescence. De nombreux effets de bord peuvent avoir lieu. Par exemple si un répertoire ou un fichier porte le même nom, la synchronisation peut purement et simplement ne pas fonctionner, | ||
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:?: **Bonne pratique** : n' | :?: **Bonne pratique** : n' | ||
- | + | Pour aller plus loin : [[nextcloud:synchronisation|comprendre | |
- | ===== Utilisez la synchronisation avec les clients Nextcloud pour ordinateur ===== | + | |
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- | {{ :nextcloud:illustration_clients.png? | + | |
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- | Votre serveur Nextcloud est en ligne et nous travaillons quotidiennement pour cela. | + | |
- | Néanmoins, en cas de panne du serveur, vos données ne sont accessibles que si vous avez installé le client de synchronisation sur votre ordinateur. | + | |
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- | Cette synchronisation sera indispensable en cas de panne de votre serveur ou en cas de maintenance. De plus, la synchronisation | + | |
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- | La synchronisation vous permet aussi de travailler "hors ligne", | + | |
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- | Pour finir, après avoir modifié des fichiers hors ligne, pensez à synchroniser rapidement avant que l'un de vos collaborateurs ne veuille travailler sur le même fichier ! Sinon il trouvera évidemment la version précédente du document ! | + | |
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- | :?: **Bonne pratique** : utilisez la synchronisation et synchronisez dès que possible après avoir modifié les fichiers. | + | |
===== Bannissez les caractères spéciaux ===== | ===== Bannissez les caractères spéciaux ===== | ||
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:?: **Bonne pratique** : //a minima//, créer un répertoire " | :?: **Bonne pratique** : //a minima//, créer un répertoire " | ||
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===== Utilisez les formats de fichier ouverts " | ===== Utilisez les formats de fichier ouverts " | ||
Ligne 137: | Ligne 136: | ||
Le rôle du ou de la référent·e Nextcloud consiste donc à identifier les documents qui doivent exclusivement être ouverts en mode " | Le rôle du ou de la référent·e Nextcloud consiste donc à identifier les documents qui doivent exclusivement être ouverts en mode " | ||
- | :?: bonne pratique : ajoutez -collab au nom des documents exclusivement voués à être utilisés avec Collabora | + | :?: bonne pratique : ajoutez |
===== Embrassez la sobriété numérique ===== | ===== Embrassez la sobriété numérique ===== | ||