Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- nextcloud:best_practice [2021/06/07 12:46]
obilhaut [Bannissez les caractères spéciaux]
+++ nextcloud:best_practice [2021/10/25 07:39]
obilhaut [Embrassez la sobriété numérique]
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 Vous souhaitez travailler de manière collaborative et souple avec vos collègues ? C'est bien sûr possible avec Nextcloud.
-Néanmoins, nous vous conseillons de __limiter au maximum le nombre de partages__ , et de favoriser au maximum les dossiers de groupe.
+Néanmoins, nous vous conseillons de __limiter au maximum le nombre de partages__ directs, et de favoriser au maximum les dossiers de groupe.
 Chaque dossier de groupe correspond à un groupe de travail au sens organisationnel du terme. C'est à dire un groupe de personnes travaillant régulièrement ensemble sur des projets.
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 :?: **Bonne pratique** : convertir et créer des documents au formats ODT et ODS
+===== Identifiez les documents dédiés au travail collaboratif =====
+Vous utilisez peut-être Collabora Office, (ou OnlyOffice), les suites web de traitement de texte collaboratives ?
+Si c'est le cas, c'est que vous avez certainement des documents sur lesquels vous travaillez à plusieurs en temps réel, de manière à profiter des fonctionnalités d'édition collaboratives.
+Néanmoins, les utilisateurs n'utilisent pas toujours exclusivement cette fonctionnalité, et modifient parfois un document à partir du traitement de texte installé sur leur poste, laissant la synchronisation faire son travail. Si deux utilisateurs modifient en même temps un document sur leur ordinateur, cela peut aboutir à un conflit de synchronisation qu'il faut régler, fastidieuse mais nécessaire étape.
+Une solution consiste en identifier les documents désigné comme "exclusivement bureautique collaborative".
+Le rôle du ou de la référent·e Nextcloud consiste donc à identifier les documents qui doivent exclusivement être ouverts en mode "collaboratif", de les renommer en conséquence, par exemple en ajoutant "-collab" à la fin du nom de fichier (avant l'extension ".odt" ou ".ods"), et d'en avertir les utilisateurs.
 ===== Embrassez la sobriété numérique =====

Artifaille

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Différences

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