Les notifications OpenProject dans Nextcloud

Depuis la version 20 de Nextcloud, le module OpenProject vous permet d'afficher sous forme de “widget” le flux d'activité OpenProject.

:!: le module OpenProject doit être installé dans Nextcloud par un administrateur. :!: vous devez disposer d'une instance OpenProject

Il faut d'abord donner l'autorisation à NextCloud d'aller chercher des données dans OpenProject. Ceci passe par la création d'une clé d'API :

Copier cette clé (CTRL + C pour copier dans le presse-papier)

Dans un autre onglet de navigateur, ouvrez les paramètres du module OpenProject :

  1. Cliquez sur votre “avatar”
  2. Cliquez sur “Paramètres”
  3. Cliquez sur “Connected accounts” (compte connectés)
  4. Cochez “Enable navigation link” (activez le lien de navigation) pour obtenir un lien direct vers OpenProject dans la barre de menu principale de votre Nextcloud
  5. Renseigner l'URL de votre instance OpenProject, exemple : https://project.monasso.artifaille.fr
  6. Collez la clé d'API que vous avez copié précédemment
  7. Cochez “Enable unified search for tickets” pour permettre la recherche dans les notification OpenProject depuis Nextcloud
  8. Cochez “Enable notifications for activity in my work packages” pour activer les notifications quand des événements se produisent dans vos lots de travaux OpenProject. Ces notifications s'afficheront comme notification de votre navigateur web.

Ensuite, il faut activer le widget sur votre teableau de bord Nextcloud Pour cela, cliquez sur “Personnaliser” sur votre tableau de bord.

Cochez le widget OpenProject et fermez la fenêtre.

Les notifications s'afficheront désormais sur votre tableau de bord Nextcloud

Concernant le téléversement de fichier dans OpenProject

Artifaille vous conseille de l'utiliser avec parcimonie, uniquement avec des documents qui ne sont pas stockés ou stockable dans votre NextCloud. Ceci vous évitera d'avoir des versions différentes des fichiers disséminés à plusieurs endroits. Si vous souhaitez mettre des fichiers stockés dans Nextcloud, mettez des liens vers le fichier Nextcloud correspondant plutôt que d'y mettre une copie du fichier.