Kilomètre n°2 - S'organiser : mails, agenda et contacts

                                                Quitter les géants

Et si changer d’adresse e-mail devenait une étape motivante ? N’est-ce pas agréable de partager une nouvelle adresse avec ses proches et ses collègues ? N’est-ce pas plus simple de retrouver ses rendez-vous sur tous ses appareils ? Et plus serein de pouvoir partager son agenda sans friction avec son entourage ? Vos mails et votre agenda ne contiennent-ils pas une grande partie de votre vie personnelle ? N’est-il pas rassurant de savoir que ces données sont gérées par des outils respectueux de votre vie privée ?

                                               Comprendre et choisir

Savez-vous comment fonctionne un e-mail ? Consulter cette vidéo puis, si elle vous paraît comprise, celle-ci.

Avez-vous pris le temps de découvrir les ressources proposées pour mieux le comprendre ? Avant de choisir un service, vous êtes-vous posé ces questions :

♦ Suis-je prêt·e à payer pour ce service, s'il est important pour moi ?
♣ Souhaitez-vous confier vos mails à une entreprise ? Coopérative ? Association ? S'auto-héberger ?
★ Souhaitez-vous que le fournisseur soit basé en France ? En Europe ? Localement ?
• Quel niveau de confidentialité avez-vous besoin ? (chiffrement de bout en bout ou non, selon la sensibilité de votre activité pro/perso ?)
☆ Avez-vous besoin d'un nom de domaine à votre nom (monidentifiant@mastructure.fr) ?
∼ Avez-vous besoin d’accéder à vos méls depuis plusieurs appareils, connectés ou non au réseau (téléphone/ordis/etc) ?
× Avez-vous besoin d'alias (poubelle@mastructure.fr) ?
♠ Quelle est la taille du stockage dont vous estimez avoir besoin ?

Des fournisseurs de messagerie qui proposent des services respectueux de votre vie privée :

Légende :

• *WAC = Webmail, Agenda, Contacts
• *IMAPs = Accès aux mails depuis un client comme Thunderbird directement en IMAP sécurisé
• *Chiff. PGP : permet de chiffrer de bout en bout, en utilisant un client de messagerie compatible PGP et en échangeant vos clés avec vos interlocuteurs.
• *Chiff intégré = Chiffrement de bout en bout natif, au moins entre utilisateur·trices de la plateforme, et possiblement avec d'autres si échange de clé.
• *Chiff Alt. = Possibilité d'envoyer un mail contenant un lien pointant vers le message, lien qu'il n'est possible d'ouvrir qu'avec un code fourni par un autre moyen
• *NDD = Nom de domaine personnalisable, en l'ayant contracté chez eux (ou chez un autre “registrar” du marché)
• *Stockage = taille du stockage dans sa version gratuite (des options payantes peuvent néanmoins être de bonnes solutions !)
• *Prix = prix pour une boite mail à usage professionnel (à partir de)
• *Migration : propose un outil de migration depuis les fournisseurs de messagerie habituels

                                              Les étapes recommandées

1. Création du nouveau compte
2. Redirection des messages entrant de l'ancien compte vers le nouveau
3. Copier des messages déjà reçus sur le nouveau compte (en IMAP, avec Thunderbird)
4. Transfert du carnet d'adresses (format vcard, Ldif, à défault CSV) et des agendas (format iCalendar “.ics”)
5. Configurer vos comptes mail, contacts, et agendas
6. Sauvegarde de tout ce joli travail
7. Prévenir ses correspondants
8. Clôturer l'ancien compte

Ces étapes en détail

                                                 Transférer son courrier

1. Connectez- vous au compte depuis lequel vous souhaitez transférer le courrier, cliquez sur la roue dentée dans le coin supérieur droit de la page et ensuite sur Options
2. Dans la colonne Gestion de votre compte cliquez sur Transfert du courrier
3. Cochez Transférer votre courrier vers un autre compte de messagerie
4. Si vous voulez que le courrier soit toujours transféré mais qu'une copie de chaque message soit sauvegardée sur la boite d'origine, sélectionnez l'option Conserver une copie des messages transférés dans votre boîte de réception Outlook.com

Source

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail en utilisant le compte à partir duquel vous souhaitez transférer les messages. Le transfert de messages ne peut être effectué que pour une seule adresse Gmail, et non pour un groupe ou alias.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres puis Afficher tous les paramètres.
3. Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.
4. Dans la section “Transfert”, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.
5. Saisissez l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez transférer les messages.
6. Cliquez sur Suivant puis Continuer puis OK.
7. Un message de validation est envoyé à cette adresse. Cliquez sur le lien de validation contenu dans le message.
8. Revenez aux paramètres du compte Gmail à partir duquel vous souhaitez transférer les messages, puis actualisez votre navigateur.
9. Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.
10. Dans la section “Transfert”, sélectionnez Transférer une copie des messages reçus à.
11. Choisissez ce que vous souhaitez faire avec la copie Gmail de vos e-mails. Nous vous recommandons de sélectionner l'option “Conserver la copie originale Gmail dans la boîte de réception”.
12. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Source

                                      Raccorder ses appareils à son nouveau compte

Il est désormais temps de préparer votre nouvel environnement de travail. Pour cela, Internet regorge de tutoriels plus ou moins bien faits, plus ou moins adaptés à votre niveau, et plus ou moins à jour ! Difficile de s'y retrouver au milieu de tout ça surtout quand on ne connaît pas bien les protocoles et concepts qui régissent ces machines du diable ;)

Artifaille vous propose de réaliser cette étape avec votre Dǎoshī , rencontré lors du Kilomètre zéro. Pourquoi ne pas prendre rendez-vous avec lui ou elle au local Artifaille ? Ne serait-ce pas plus simple de bénéficier d’un espace calme, neutre et confortable pour avancer sereinement ? Avec l’aide de nos bénévoles, cette étape dure environ 1 heure par appareil. Vous serez peut-être même en mesure de le refaire la prochaine fois !

Si vous souhaitez le faire en autonomie, vous pouvez aussi consulter notre documentation :

★ Raccorder votre client Mozilla Thunderbird à votre agenda Nextcloud : cliquez ici

★ Raccorder votre téléphone à votre agenda Nextcloud : cliquez ici

★ et d'autres documentation à venir…

                                                    Sources et liens

Metacartes.cc Libere Ton ordi YunoHost Les CHATONS proposant un mail

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