le paramétrage NextCloud est réservé aux administrateurs. Dans le cadre d'un contrat Marmule, Artifaille est administrateur de votre instance Nextcloud, ceci implique que nous sommes en charge du paramétrage de votre instance, par l'intermédiaire de notre formulaire de contact ou par mail.

Compte tenu du risque lié à la configuration Nextcloud, Artifaille a pris le parti de laisser accès aux pages d'administration aux personnes formées. Artifaille peut vous transmettre les connaissances nécessaire à l'administration Nextcloud. N'hésitez pas à nous demander.

croisez systématiquement cette documentation avec les bonnes pratiques concernant Nextcloud

En haut à droite de votre écran, cliquez sur votre Avatar, et cliquez sur “Paramètres”.

Pour comprendre avec un graphique le fonctionnement des dossiers d'équipe, consulter notre page générale sur le partage avec Nextcloud.

Cliquez sur le bouton du menu de gauche “Dossiers d'équipe” (anciennement “Dossiers de groupes”, en anglais “Group Folders”)

Ensuite :

1. Créez vos dossiers de groupes (évitez les accents, espaces, et autres caractères spéciaux)
2. Associez des groupes d'utilisateurs aux dossiers
3. Sélectionnez le niveau de permission souhaité (Lecture / Ecriture / Partage)
4. Ces dossiers apparaîtront ensuite à la racine de l'arborescence des utilisateurs appartenant aux groupes concernés

Nous vous déconseillons de renommer un dossier d'équipe, mais plutôt de procéder comme suit:

1. Créez un nouveau dossier d'équipe avec le nom final
2. Ajoutez les permissions
3. Basculez les documents de l'un à l'autre, attendez que la synchronisation soit faite
4. Vérifiez que le dossier d'équipe initial est vide, et supprimez-le.

Quelles sont les applications Nextcloud disponibles ? Consultez le Nextcloud App Store

Une fois une application supplémentaire repérée, contactez-nous par mail : contact@artifaille.fr, et si l'application est compatible avec votre serveur elle vous sera installé rapidement.

Quelques applis indispensables :

• Group folders : des dossiers partagés, un incontournable
• Everyone group : créé automatiquement un groupe “Tout le monde” (qui n'existe pas nativement dans NC)
• Impersonate : permet de se connecter à la place d'un utilisateur lorsqu'on est administrateur·ice. Pratique lorsque on dépanne les collègues.
• Nextcloud Office : la connexion avec un serveur Collabora

Quelques autre applis qui pourraient vous servir :

• Talk : Tchat minimaliste mais suffisant pour de petites structures. A l'avantage d'être lié aux documents Nextcloud
• Polls : Permet de créer des sondages
• Deck : Permet de faire de la gestion de petits projets avec la méthode KanBan
• Keeweb : Permet de gérer ses mot de passe en équipe. Un must !
• Forms : Permet de créer de petits formulaires simples, privés ou publics, et de consulter les résultats. Sympa !

Les applis que nous déconseillons :

• Configurable Share Link : la fonctionnalié permettant de personnaliser ses liens de partage est désormais inclue dans Nextcloud, sans avoir besoin d'installer une application. Voir cette page liens publics. Nous déconseillons désormais vivement l'installation de cet application non maintenue.

Disclaimer : politique inside.

Dans les paramètres Nextcloud, puis ceux du module Nextcloud Office, nous vous recommandons de décocher la case par défaut : “Utiliser par défaut Office Open XML (OOXML) au lieu de OpenDocument Format (ODF) pour les nouveaux fichiers”

En effet, cette case utilise le format de fichier de Microsoft par défaut. Or, en tant que libriste, nous vous recommandons de soutenir les standards en utilisant au maximum les format ODF !