====== Kilomètre n°2 - S'organiser : mails, agenda et contacts ====== Quitter les géants Et si changer d’adresse e-mail devenait une étape motivante ? N’est-ce pas agréable de partager une nouvelle adresse avec ses proches et ses collègues ? N’est-ce pas plus simple de retrouver ses rendez-vous sur tous ses appareils ? Et plus serein de pouvoir partager son agenda sans friction avec son entourage ? Vos mails et votre agenda ne contiennent-ils pas une grande partie de votre vie personnelle ? N’est-il pas rassurant de savoir que ces données sont gérées par des outils respectueux de votre vie privée ? =) Comprendre et choisir //**Savez-vous comment fonctionne un e-mail ?**// Consulter [[https://youtu.be/0DvLm0u2T48|cette vidéo]] puis, si elle vous paraît comprise, [[https://youtu.be/M7GbQ7R0GkU|celle-ci]]. :?: Avez-vous pris le temps de découvrir les ressources proposées pour mieux le comprendre ? Avant de choisir un service, vous êtes-vous posé ces questions :?: : ♦ Suis-je prêt·e à payer pour ce service, s'il est important pour moi ? ♣ Souhaitez-vous confier vos mails à une entreprise ? Coopérative ? Association ? S'auto-héberger ? ★ Souhaitez-vous que le fournisseur soit basé en France ? En Europe ? Localement ? • Quel niveau de confidentialité avez-vous besoin ? (chiffrement de bout en bout ou non, selon la sensibilité de votre activité pro/perso ?) ☆ Avez-vous besoin d'un nom de domaine à votre nom (monidentifiant@mastructure.fr) ? ∼ Avez-vous besoin d’accéder à vos méls depuis plusieurs appareils, connectés ou non au réseau (téléphone/ordis/etc) ? × Avez-vous besoin d'alias (poubelle@mastructure.fr) ? ♠ Quelle est la taille du stockage dont vous estimez avoir besoin ? __ **Des fournisseurs de messagerie qui proposent des services respectueux de votre vie privée :**__ ^ Fournisseur ^ WAC* ^ IMAPs* ^ Chiff. PGP* ^ Chiff. intégré* ^ Chiff. Alt* ^ NDD* ^ Stock. gratuit* ^ Prix* ^ Migration* ^ Forme juridique ^ Commentaire ^ |[[https://ouvaton.coop/|Ouvaton]] 🇫🇷 |❌| ✅ |✅|❌|❌|✅|?|10€/an|?|SCIC| | |[[https://murena.io|Murena]] 🇫🇷 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ ⚠️ | ❌ | ❌ |1Go gratuit|1,99€ / mois (20Go)| ❌ | Fondation/Association | | |[[https://www.zaclys.com/zmail/|Zaclys]] 🇫🇷 | ✅ |✅|✅|⚠️|❌|❌|1Go|?|❌|Asso| | |[[https://www.lautre.net/|L'autre]] 🇫🇷|?|?| ✅ |?|?|✅|?|?|?|Asso| | |[[https://protonmail.com/fr/|Proton Mail]] 🇨🇭|✅|⚠️ | ✅ |✅|✅|❌|1Go|?|✅|Société anonyme de droit suisse| Attention, l'ergonomie peut être délicate à appréhender| |[[https://tutanota.com/fr/|Tutanota]] 🇩🇪|✅|⚠️ | ✅ | ✅|✅|✅|1Go|?|✅|Société Commerciale| | |[[https://posteo.fr/fr/|Posteo]] 🇩🇪|✅|✅ | ✅ |⚠️|❌|❌|1Go|?|✅|Société commerciale| | |[[https://infomaniak.com|Infomaniak]] 🇨🇭|✅|✅ | ✅ | ⚠️|❌|❌|?|1,50€/mois|❌|SA| L'usage du webmail requiert un compte Infomaniak | {{:transitionnumerique:transition_numerique-km2-1.png?300 |}} **__//Légende ://__** * *WAC = Webmail, Agenda, Contacts * *IMAPs = Accès aux mails depuis un client comme Thunderbird directement en IMAP sécurisé * *Chiff. PGP : permet de chiffrer de bout en bout, en utilisant un client de messagerie compatible PGP et en échangeant vos clés avec vos interlocuteurs. * *Chiff intégré = Chiffrement de bout en bout natif, au moins entre utilisateur·trices de la plateforme, et possiblement avec d'autres si échange de clé. * *Chiff Alt. = Possibilité d'envoyer un mail contenant un lien pointant vers le message, lien qu'il n'est possible d'ouvrir qu'avec un code fourni par un autre moyen * *NDD = Nom de domaine personnalisable, en l'ayant contracté chez eux (ou chez un autre "[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Registraire_de_nom_de_domaine|registrar]]" du marché) * *Stockage = taille du stockage dans sa version gratuite (des options payantes peuvent néanmoins être de bonnes solutions !) * *Prix = prix pour une boite mail à usage professionnel (à partir de) * *Migration : propose un outil de migration depuis les fournisseurs de messagerie habituels Les étapes recommandées - Création du nouveau compte - Redirection des messages entrant de l'ancien compte vers le nouveau - Copier des messages déjà reçus sur le nouveau compte (en IMAP, avec Thunderbird) - Transfert du carnet d'adresses (format vcard, Ldif, à défault CSV) et des agendas (format iCalendar ".ics") - Configurer vos comptes mail, contacts, et agendas - Sauvegarde de tout ce joli travail - Prévenir ses correspondants - Clôturer l'ancien compte [[https://blog.liberetonordi.com/index.php?post/tutoriel-migration-email|Ces étapes en détail]] =) Transférer son courrier ==== Depuis Hotmail/MSN/Outlook/etc ==== - Connectez- vous au compte depuis lequel vous souhaitez transférer le courrier, cliquez sur **la roue dentée** dans le coin supérieur droit de la page et ensuite sur Options - Dans la colonne **Gestion de votre compte** cliquez sur **Transfert du courrier** - Cochez Transférer votre courrier vers un autre compte de messagerie - Si vous voulez que le courrier soit toujours transféré mais qu'une copie de chaque message soit sauvegardée sur la boite d'origine, sélectionnez l'option **Conserver une copie des messages transférés dans votre boîte de réception Outlook.com** [[https://answers.microsoft.com/fr-fr/outlook_com/forum/all/comment-renvoyer-les-emails-entrants-dune-boite/0f086884-20d2-4ad5-a736-1c2ce08fd8ce|Source]] =) ==== Depuis GMail ==== - Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail en utilisant le compte à partir duquel vous souhaitez transférer les messages. Le transfert de messages ne peut être effectué que pour __une seule adresse Gmail__, et non pour un groupe ou alias. - En haut à droite, cliquez sur **Paramètres** puis **Afficher tous les paramètres**. - Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP. - Dans la section **"Transfert"**, cliquez sur **Ajouter une adresse de transfert**. - Saisissez l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez transférer les messages. - Cliquez sur **Suivant** puis **Continuer** puis **OK**. - Un message de validation est envoyé à cette adresse. Cliquez sur le lien de validation contenu dans le message. - Revenez aux paramètres du compte Gmail à partir duquel vous souhaitez transférer les messages, puis actualisez votre navigateur. - Cliquez sur l'onglet **Transfert** et **POP/IMAP**. - Dans la section "**Transfert**", sélectionnez **Transférer une copie des messages reçus à**. - Choisissez ce que vous souhaitez faire avec la copie Gmail de vos e-mails. Nous vous recommandons de sélectionner l'option "**Conserver la copie originale Gmail dans la boîte de réception**". - Au bas de la page, cliquez sur **Enregistrer les modifications**. [[https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr#zippy=%2Cactiver-ou-d%C3%A9sactiver-le-transfert-automatique|Source]] =) Raccorder ses appareils à son nouveau compte Il est désormais temps de préparer votre nouvel environnement de travail. Pour cela, Internet regorge de tutoriels plus ou moins bien faits, plus ou moins adaptés à votre niveau, et plus ou moins à jour ! Difficile de s'y retrouver au milieu de tout ça surtout quand on ne connaît pas bien les protocoles et concepts qui régissent ces machines du diable ;) Artifaille vous propose de réaliser cette étape avec votre Dǎoshī 8-), rencontré lors du [[https://wiki.artifaille.fr/doku.php?id=parcourstransition:modulezero#km0_-_semaine_3|Kilomètre zéro]]. Pourquoi ne pas prendre rendez-vous avec lui ou elle au local Artifaille ? Ne serait-ce pas plus simple de bénéficier d’un espace calme, neutre et confortable pour avancer sereinement ? Avec l’aide de nos bénévoles, cette étape dure environ 1 heure par appareil. Vous serez peut-être même en mesure de le refaire la prochaine fois --o ! Si vous souhaitez le faire en autonomie, vous pouvez aussi consulter notre documentation : ★ Raccorder votre client Mozilla Thunderbird à votre agenda Nextcloud : [[groupware:connecter_thunderbird_a_owncloud_ou_nextcloud|cliquez ici]] ★ Raccorder votre téléphone à votre agenda Nextcloud : cliquez ici ★ et d'autres documentation à venir... Sources et liens [[https://www.metacartes.cc/numerique-ethique/ingredients/messagerie-electronique/|Metacartes.cc]] [[https://blog.liberetonordi.com/index.php?post/tutoriel-migration-email|Libere Ton ordi]] [[https://yunohost.org/fr/email|YunoHost]] [[https://www.chatons.org/search/by-service?service_type_target_id=112&field_alternatives_aux_services_target_id=All&field_software_target_id=All&field_is_shared_value=All&title=|Les CHATONS proposant un mail]] La quadrature du net : [[https://www.laquadrature.net/2016/08/17/si-vous-etes-le-produit/|si vous êtes le produit, c'est que ça n'est pas gratuit]]