Un environnement de travail numérique est un ensemble de logiciels permettant d'accomplir des tâches informatiques relatives à une activité professionnelle. Ceci inclut par exemple les outils de bureautique (traitement de texte, tableur), les outils de comptabilité, les outils de visioconférence, etc., qui constituent “le kit de base” du travailleur·euse numérique moderne.
Voici les phases de diagnostic qui vont vous permettre de faire le point sur vos outils de type “progiciels”, c.-à-d. les outils (collaboratifs ou non) professionnels dont vous avez besoin :
Cela va sûrement de soi, mais les premières étapes nécessitent d'être au clair sur ses objectifs (ou ceux de sa structure). Si besoin, n'hésitez pas à vous en assurer en exposant vos objectifs et vos valeurs à votre Dǎoshī (votre parrain/référent sur votre parcours de transition numérique). C'est fait ? Alors, passons aux étapes suivantes !
Quels sont les outils dont j'ai besoin (ou ma structure a besoin) ?
Nous utilisons beaucoup de logiciels, certains sans même nous en rendre compte. Ils sont parfois en ligne (une page web dans un navigateur), nécessitant une connexion Internet. Ils sont parfois aussi installés sur nos ordinateurs ou nos smartphones.
Comment reconnaître un logiciel en ligne d'un logiciel installé sur son ordinateur ? Il est recommandé de comprendre dès maintenant la différence entre : système d'exploitation, navigateur et moteur de recherche
Objectif de cette semaine : dresser une liste la plus exhaustive possible, mais surtout hiérarchisée des outils utilisés :
Gardez votre liste en main, elle sera précieuse pour les étapes suivantes. Vous souhaitez désormais utiliser des logiciels libres pour les applications essentielles ? Passez à l'étape 2.
Vous avez établi votre liste de logiciels, du plus critique au moins critique. Désormais, vous pouvez commencer à faire votre transition sur les logiciels de base, listés ci-dessous, qui sont utilisables, quel que soit votre système d'exploitation. Bien sûr, il s'agit de ne les utiliser que si vous en avez besoin, et que s'ils font partie de la liste établie à l'étape 1 !
| Logiciel | Bureautique | Rédaction collaborative | Visioconférence | Comptabilité | Gestion de projet | Partage de fichiers | Tchat' en ligne |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | Google Docs / Microsoft Office (365 ou non) | Google Docs / Microsoft 365 | Google Meet, Zoom, Teams, … | Ciel, Sage | Trello […] | WeTransfer […] | Discord / Slack […] |
| Alternative Libre | LibreOffice | Framapad / Cryptpad / Collabora (avec hébergement) | Jitsi Meet / Big Blue Button | Grisbi (personnel) / Dolibarr (avec hébergement) | Gantt Project / Nextcloud Deck (avec hébergement) / OpenProject (avec hébergement) | DropChapril / Filevert / Lufi /File to Link | Mattermost / Matrix |
| En savoir plus | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] | [cliquez ici] |
N'hésitez pas à cliquer sur “En savoir plus”, pour connaître des méthodes et tutoriels concernant chaque outil. C'est vertigineux, mais pas de panique, procédez à votre rythme et faites-vous aider par votre Dǎoshī si besoin.
Et pour tous les logiciels de ma liste qui ne sont pas proposés à l'étape 2 ?
La liste des logiciels (libres ou non) est tellement vaste qu'il nous est impossible de tout lister ici. Néanmoins il existe de nombreux annuaires proposant des logiciels alternatifs aux logiciels répandus du marché dans lesquels vous pourrez piocher de nombreuses petites pépites. Les annuaires listés ici proposent essentiellement des logiciels libres :
Bravo, vous avez franchi une étape importante ! Vous pouvez vous en féliciter et partager votre expérience avec d'autres membres de l'association, particulièrement avec votre Dǎoshī ?